Auxiliar Administrativo de Proyectos

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar integralmente las áreas involucradas en proyectos, optimizando costos, controlando la facturación y asegurando entregas bajo especificaciones técnicas. Puntos Destacados: 1. Coordinación integral de proyectos industriales 2. Administración de proyectos de suministros 3. Gestión documental y optimización de costos Empresa mexicana con más de 35 años de experiencia, dedicado a satisfacer las necesidades de Ejecución de Proyectos en diferentes sectores industriales, que ofrece Soluciones Integrales de Diseño, Procura, Fabricación, Construcción, Pruebas, Mantenimiento, Puesta en Servicio y Renta de Equipos de Proceso y Plantas Industriales. Es por ello que buscamos integrar a nuestro equipo **Auxiliar administrativo para proyectos.** **Objetivo:** Coordinar integralmente a las áreas involucradas en los proyectos que son suministros, optimización de costos, control de facturación, minimizar sobrecostos y asegurar la entrega en tiempo y forma bajo las especificaciones técnicas requeridas de los proyectos. **Educación mínima:** (Ing. Industrial, o Lic. Administración) recién egresado o carrera trunca. **Requisitos:** Contar con licencia de automovilista vigente y manejo de automóvil estándar Disponibilidad para viajar constantemente. **Funciones principales:** 1\. Preparar la matriz de comunicación del proyecto 2\. Verificar que la documentación del proyecto (contratos, ordenes de compra, minuta) se encuentren actualizadas y debidamente firmadas en la carpeta del proyecto 3\. Gestionar la cancelación, emisión y endosos de fianzas. 4\. Archivar los documentos del proyecto en carpetas fisicas. 5\. Responder al filtrado y reenviar llamadas telefónicas entrantes. 6\. Proporcionar información solicitada por los usuarios internos. 7\. Administración de proyectos de suministros. * Leer el contrato y la ficha del precio. * Comparar lo cotizado contra lo requerido en contrato. * Coordinar con el líder del proyecto que se compran los suministros. * Coordinar con procura, en su caso, la importación de los suministros y la entrega en almacén del cliente. * Coordinar con capital humano, logística y el cliente el acceso para la entrega. * Facturar el proyecto una vez cumplido los hitos del cliente. **Ofrecemos** Sueldo acorde a experiencia Fondo de ahorro del 5% Prestaciones de ley Zona de trabajo Estación del tren Ligero Xiomali Horario Lunes a viernes de 7:00 am a 5 pm Sueldo: $1\.00 al mes Beneficios: * Aumentos salariales * Caja de ahorro Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuáles son tus pretensiones económicas mensuales? Licencia/Certificación: * Licencia estatal de automovilista (Obligatorio) Disponibilidad para viajar: * 75 % (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial