Asistente de Gerencia y Control de Proyectos (MEP)

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca asistente administrativa proactiva y organizada para centralizar información, gestionar compras y asegurar el cumplimiento de entregables en proyectos MEP. Puntos Destacados: 1. Rol central de apoyo a la Gerencia de Proyectos 2. Gestión integral de información y logística en obras 3. Oportunidad de crecimiento y estabilidad laboral **VACANTE: ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE PROYECTOS (INSTALACIONES MEP)** **Descripción del Puesto:** Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con carácter para integrarse como el brazo derecho de la Gerencia de Proyectos. Su función principal será centralizar la información de campo (Aire Acondicionado e Instalaciones Eléctricas), gestionar compras y asegurar que el equipo de ingenieros residentes cumpla con sus reportes y entregables en tiempo y forma. **Responsabilidades Principales:** * **Control de Equipo y Asistencia:** Gestionar el reporte diario de asistencia de cuadrillas y contratistas en las distintas obras. * **Gestión de Compras y Logística:** Solicitar cotizaciones con proveedores de material HVAC y eléctrico, realizar cuadros comparativos de precios y dar seguimiento a las entregas en sitio. * **Seguimiento a Residentes de Obra:** Exigir, recolectar y organizar los reportes fotográficos, generadores y bitácoras que entrega el personal de campo cada viernes. * **Administración Financiera Básica:** Registro de facturas, control de gastos (gasolinas, viáticos, caja chica) y preparación de carpetas para cobranza al cliente. * **Control Documental:** Mantener actualizada la nube (Drive/Dropbox) con los planos vigentes, contratos, fichas técnicas y garantías de cada proyecto. * **Atención al Cliente:** Filtrar llamadas, agendar visitas técnicas y dar seguimiento a servicios de mantenimiento preventivo. **Requisitos del Perfil:** * **Escolaridad:** Licenciatura (pasante o titulada) en Administración, Contabilidad, Arquitectura/Ingeniería (trunca o afín) o Carrera Técnica en Obra Civil. * **Experiencia:** Mínimo 1 a 2 años en puestos administrativos (preferentemente en constructoras, despachos de ingeniería o mantenimiento industrial). **Habilidades Digitales (Indispensables):** * **Excel Intermedio:** (Manejo de tablas de costos, fórmulas básicas y filtros). * **WhatsApp Business:** Comunicación profesional con grupos de trabajo. * **Nube:** Google Drive, OneDrive o Dropbox, WeTransfer * **PDF/AutoCAD:** Capacidad para abrir planos y exportar a PDF (deseable). * **Competencias :** Orden obsesivo, excelente ortografía, capacidad de trabajar bajo presión y firmeza para el seguimiento de tareas con el equipo. **Ofrecemos:** * **Sueldo Mensual:** $15,000 MXN Netos (libres). * **Horario:** En Oficina Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM y Sábados de 9:00 AM a 2:00 PM con posibilidad de realizar Home Office. * Prestaciones de Ley * Aumentos salariales * Opción a contrato indefinido Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $14,000\.00 \- $16,000\.00 al mes Beneficios: * Aumentos salariales * Estacionamiento de la empresa * Opción a contrato indefinido * Teléfono de la empresa Lugar de trabajo: Empleo presencial