Asistente de Dirección / Hostess

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo para coordinar reservas, gestionar reuniones, apoyar a la Dirección en tareas administrativas, y manejar correspondencia y llamadas telefónicas. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo a Gerencias y Dirección General 2. Coordinación de viajes y eventos para la Dirección General 3. Gestión de reservas, agendas y atención al cliente **Responsabilidades Principales** * Recibir y atender a los clientes o visitantes de manera profesional y cordial. * Coordinar y gestionar las reservas, agendas y citas. * Administrar Reuniones en Sala de Juntas * Apoyar a la Dirección en tareas administrativas como la organización de documentos, preparación de reuniones y elaboración de reportes y minutas. * Manejar correspondencia y llamadas telefónicas de manera eficiente. * Apoyo administrativo a Gerencias. * Supervisar y garantizar el cumplimiento de protocolos internos, cuando se trate de la recepción de información confidencial. * Coordinar viajes, alojamientos y otros eventos relacionados con la Dirección General. **3\. Requisitos** * **Educación:** Bachillerato concluido o licenciatura (preferentemente). * **Experiencia:** 1\-2 años en un puesto similar de atención al cliente o como asistente administrativa. * **Idioma:** Ingles 50% * **Habilidades:** Comunicación efectiva, atención al detalle, manejo de Office (Word, Excel, PowerPoint), organización, multitarea. **5\. Competencias Clave** * Actitud proactiva y amable. * Resolución de problemas. * Discreción y confidencialidad. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $13,000\.00 \- $16,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido * Servicio de comedor * Teléfono de la empresa Lugar de trabajo: Empleo presencial