Analista de administración

Descripción

Descripción ***¡Unete como Auxiliar Administrativo en Construyendo y Creciendo!*** Objetivo: Apoyar en administrar y controlar las cuentas por cobrar y cuentas por pagar de la fundación, apegándose a las políticas y procedimientos aplicables, garantizando el suministro oportuno de los recursos requeridos para la operación de la fundación **Actividades Principales:** * Administración y control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar * Envío de CFDI a donantes * Control y administración de cargos recurrentes * Seguimiento a cuentas por cobrar pendientes de pago * Seguimiento y control de anticipos a proveedores * Envío de información para la generación del cierre contable. * Apoyo en Auditoria Externa * Revisión de facturas recibidas * Elaboración de Informes **Buscamos a alguien con mucha disposición, Planificación y Organización, Trabajo en Equipo, Trabajo Bajo Presión, Anticipación de Resultados, Analizar y Resolver Problemas , con ganas de sumarse a este gran proyecto. Si estás interesado/a y cumples con el perfil... ¡Te queremos en nuestro equipo!** **Ofrecemos** * Sueldo de **$10,000 mensuales brutos \+ prestaciones de ley** * Equipo de trabajo. * Jornada de tiempo completo, de **8:00 a 18:00 hrs.** Escolaridad Preferentemente titulado en alguna de las carreras del ramo administrativo Experiencia mínima de un año en cargos administrativos Conocimientos técnicos Manejo de office mínimo nivel intermedio Planificación y organización Análisis de información Comunicación efectiva Proactividad Trabajo en equipo Trato con provedores Lugar de trabajo Av. Paseo de la Reforma 403 Int. 1206 Col. Cuauhtemoc, Alcaldía Cuauhtemoc, C.P. 06500, CDMX Perfil/Requisitos Objetivo: Apoyar en administrar y controlar los recursos materiales, financieros relacionados con el proceso de negocio, apegándose a las políticas y procedimientos aplicables, garantizando el suministro oportuno de los recursos requeridos para la operación del negocio.. Actividades Principales Registro en excel del consecutivo de facturación Solicitud a Contabilidad de la emisión de los recibos Envío de recibos a los donantes (mail) Seguimiento a cobranza cuenta corriente y saldos vencido Registro en excel de los nuevos donantes provenientes de campañas de PF Generación de Lay out para cobros (AMEX y Santander) Validación de la cobranza realizada (lay out de respuestas) Solicitud a Contabilidad de la emisión de los recibos Envío de recibos a los donantes (mail) Verificar las facturas de proveedores presentadas a pago asegurando que los bienes y servicios fueron debidamente recibidos. Generación de orden de compra y pólizas cheques para pago a proveedores. Registro en excel de los pagos realizados (Cuentas por pagar xls.) Control y administración de anticipos a proveedores. Buscamos a alguien con mucha disposición, Planificación y Organización, Trabajo en Equipo, Trabajo Bajo Presión, Anticipación de Resultados, Analizar y Resolver Problemas , con ganas de sumarse a este gran proyecto. Si estás interesado/a y cumples con el perfil... ¡Te queremos en nuestro equipo! Competencias Analizar y resolver problemas, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Comunicación interpersonal Nivel Empleado Tipo de contrato Tiempo completo Duración Indefinido Salario Entre $8,001\.00 y $10,000\.00 pesos bruto/mensual Estudios mínimos Preparatoria Experiencia mínima Al menos 1 año Fecha de inicio 09/06/2026 Fecha finalización de la actividad 31/12/2029 Nº de vacantes 1