Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen del Puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización mediante la gestión eficiente de diversas actividades para el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo esencial para el funcionamiento diario 2. Gestión eficiente de actividades de recepción y control de información 3. Coordinación de servicios internos y seguimiento administrativo Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo a la organización mediante la gestión eficiente de actividades de recepción, control de información, seguimiento administrativo y coordinación de servicios internos, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina. Requisitos: • Licenciatura en Administración de Empresas, Relaciones Públicas o afín (concluida o trunca). • Habilidad en redacción de documentos y minutas. • Manejo avanzado de paquetería Office. • Alto nivel de organización, precisión y atención al detalle. • Orientación a resultados. • Excelente comunicación y actitud de servicio. Actividades: • Atención y registro de visitantes y proveedores que llegan a recepcion.(entrega de agua / café). • Gestión y seguimiento de agenda para reservación de salas de juntas. • Elaboración de minutas en reuniones requeridas por alta dirección. • Cotizacion, compra y logística de suministros para la oficina. (agua, papeleria, productos de limpieza, viveres, equipos, comida, etc. ) • Realizar reservaciones de vuelos , camiones , hoteles para el personal. • Supervisión y seguimiento del estado general de instalaciones y su correcta limpieza. (recepción, baños, comedor y oficinas en general). • Control y actualización de directorio y contactos de proveedores. • Facturación de compras y control administrativo de gastos relacionados. • Elaboración de guías DHL para envío de documentación. • Apoyo en actividades de logistica de farmacia solicitadas por jefatura administrativa y alta dirección. • Apoyo en logistica, cotizacion y preparacion de eventos de la empresa en conjunto con rh. • Atencion a cliente interno en resolucion de dudas o formatos (personal). Condiciones laborales: • Sueldo: $10,000.00 a 12,000 pesos brutos mensuales • Prestaciones de ley desde el primer día • Horario: Lunes a viernes de 08:30 a.m. a 6:00 p.m. • 1 hora de comida . -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Edad: entre 29 y 40 años Conocimientos: Eficiencia, Gestión de equipos, Enfoque a resultados, Microsoft excel, Operaciones, Organización, Recepción, Seguimiento, Coordinación de servicios Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
