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Gestión de Documentos - Gerente

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Melchor Ocampo 125-Local 344, Centro, 64000 Monterrey, N.L., México
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Descripción

Resumen: Gestiona el control de documentos, establece procedimientos y supervisa grupos de trabajo, lo que requiere pensamiento conceptual y desarrollo estratégico para alcanzar los hitos del proyecto. Aspectos destacados: 1. Gestiona y mantiene los archivos de documentación del proyecto y los sistemas de registro. 2. Desarrolla y mantiene procedimientos para el control de documentos y la gestión de cambios. 3. Supervisa grupos de trabajo, establece objetivos y garantiza la finalización del proyecto. **Gestión de Documentos \- Gerente** * Bilingüe (inglés / español) * Experiencia en KBR es deseable * Trabajar PRESENCIALMENTE en la Ciudad de México Compila y mantiene los archivos de documentación del proyecto, que incluyen datos técnicos, planos de ingeniería/proveedores, especificaciones técnicas, órdenes de compra y otros documentos requeridos por el proyecto. Actualiza, examina y mantiene el sistema de registro de control de documentos del proyecto y verifica la integridad y exactitud de los datos. Prepara remisiones y distribuye los datos según las instrucciones recibidas. Desarrolla y mantiene procedimientos y normas para la conservación de documentos y el control de cambios en los documentos, incluidos el desarrollo, aprobación, producción, distribución y modificación de documentos. Coordina con el departamento de reproducción para cumplir con los requisitos de reproducción, copia y distribución según los procedimientos del proyecto. Este puesto se reconoce como Gerente responsable de supervisar grupos de trabajo y/o unidades, O como Experto Senior. Puede establecer los objetivos de la unidad, los planes de trabajo, los cronogramas y garantizar que los recursos necesarios estén disponibles para completar los proyectos y las tareas asignadas. Las decisiones y la resolución de problemas se guían mediante políticas, procedimientos y el plan empresarial. Puede elaborar presupuestos y análisis de costos/beneficios. Recomienda mejoras en los procesos. Proporciona orientación/dirección según sea necesario. Requiere pensamiento conceptual e innovador para desarrollar soluciones. Puede asesorar a equipos y gestionar proyectos con amplia visibilidad para alcanzar hitos y objetivos. Puede desarrollar la estrategia para la ejecución del proyecto. Garantiza el cumplimiento de los trabajos realizados. Por lo general, opera con amplia autonomía en un entorno complejo. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Título universitario en un campo relacionado con al menos 10 años de experiencia relevante, o una combinación equivalente de formación y experiencia relacionadas.

Fuentea:  indeed Ver publicación original
Juan García
Indeed · HR

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