Supervisor control de documentos

Descripción

Resumen del Puesto: Supervisar y controlar la administración, resguardo y actualización de la documentación física y digital, asegurando el cumplimiento de procedimientos y normativas. Puntos Destacados: 1. Gestionar y controlar la documentación física y digital de la empresa. 2. Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos documentales. 3. Coordinar al personal de control documental y garantizar la confidencialidad. Objetivo del puesto Supervisar, controlar y asegurar la correcta administración, resguardo y actualización de la documentación física y digital de la empresa, garantizando el cumplimiento de procedimientos internos, normativas y tiempos establecidos. Principales responsabilidades * Supervisar la recepción, clasificación, archivo y resguardo de documentos. * Controlar la actualización y manejo de expedientes físicos y electrónicos. * Asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos documentales. * Coordinar la digitalización y organización de archivos. * Dar seguimiento a firmas, autorizaciones y vencimientos de documentos. * Mantener controles y registros actualizados. * Apoyar en auditorías internas y externas. * Elaborar reportes e indicadores del área. * Coordinar al personal de control documental. * Garantizar la confidencialidad y disponibilidad de la información. Requisitos * Escolaridad: Licenciatura en Administración, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial o afín. * Experiencia mínima de 2 años en control documental o administración de archivos. * Manejo de paquetería Office y sistemas de control documental. * Conocimiento en procesos administrativos y auditorías. * Habilidad de organización y seguimiento. Interesados enviar Cv en español al siguiente correo rhsupervisor.rb@sigosa.mx Sueldo: $20,000\.00 \- $22,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial