Asistente de Contabilidad

Descripción

Resumen del Puesto: This role supports budgetary, administrative, and operational control activities within the Finance and Project Administration department. Puntos Destacados: 1. Responsable de actividades presupuestales y administrativas en Finanzas. 2. Apoyo en elaboración y seguimiento de presupuestos por proyecto. 3. Colaboración en la mejora de procesos y controles internos. ***Avant Santé Research Center S.A. de C.V.*** *is a patient\-centric Contract Research Organization (CRO) headquartered in Monterrey, Mexico, with operations across Latin America and the United States. Founded in 2011, Avant Santé has established itself as a comprehensive clinical and analytical solutions provider, dedicated to advancing healthcare through high\-quality research and innovation. The organization is committed to transforming metabolic health, focusing on conditions such as NASH, cirrhosis, obesity, and type 2 diabetes. With a team comprising professionals from Mexico, the U.S. and India, Avant Santé brings a global perspective to its operations.* ***Growth Opportunity: Asistente de Contabilidad*** ***Location: Monterrey, Nuevo León. México*** ***Información del Puesto:*** ***Nivel de Estudios:*** *Licenciatura Administración, Negocios Internacionales, Contabilidad.* ***Idiomas:*** *Inglés Avanzado\** ***Software:*** *Excel Avanzado* ***Objetivo:*** *Responsable de actividades presupuestales y administrativas dentro del departamento de Finanzas.* ***Compromiso:*** * *Actividades de Administracion, Facturacion, Control de Viajes, Presupuestos.* * *Bases de Datos y Excel Avanzado* * Apoyar en tareas presupuestales, administrativas y de control operativo, garantizando el orden, la trazabilidad y la eficiencia en los procesos del departamento de Finanzas y Administración de Proyectos. **Responsabilidades:** * Apoyar en tareas presupuestales, administrativas y de control operativo, garantizando el orden, la trazabilidad y la eficiencia en los procesos del departamento de Finanzas y Administración de Proyectos. * Apoyar en la elaboración, seguimiento y actualización de presupuestos por proyecto. * Dar seguimiento al uso de fondos y detectar desviaciones presupuestales. * Generar reportes de avance y conciliación financiera. * Solicitar y dar seguimiento a requisiciones, cotizaciones y órdenes de compra. * Revisar y gestionar facturas de proveedores. * Coordinar pagos y dar seguimiento con el área contable. * Dar seguimiento a solicitudes de viaje, anticipos y comprobaciones. * Llevar registro de viáticos por proyecto o área. * Apoyar en la validación y cierre administrativo de cada viaje. * Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores, clientes y proyectos. * Apoyar en la sistematización y depuración de registros administrativos. * Asegurar la trazabilidad de la información en archivos compartidos. * Elaborar tablas dinámicas, gráficos, dashboards y macros simples. * Automatizar reportes y generar análisis comparativos. * Cruzar información entre distintas bases de datos para toma de decisiones. * Organizar archivos físicos y digitales. * Participar en reuniones y dar seguimiento a acuerdos operativos. * Colaborar en la mejora de procesos y controles internos. ***At Avant Santé, we care about your well\-being and growth.*** *We offer competitive salary, major medical insurance, educational and health service discounts, annual medical check\-ups, and career development plans to support your personal and professional journey.* Tipo de puesto: Medio tiempo Sueldo: Hasta $12,000\.00 al mes Beneficios: * Descuento de empleados * Estacionamiento gratuito Lugar de trabajo: Empleo presencial