Asistente de direccion

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente de Dirección General proactivo y organizado para brindar soporte ejecutivo y administrativo, facilitando la toma de decisiones y la eficiencia operativa. Puntos Destacados: 1. Soporte ejecutivo y administrativo directo a la Dirección General. 2. Coordinación de agenda, reuniones y seguimiento de acuerdos. 3. Manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo. Asistente de Dirección General Objetivo del puesto: Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección General, asegurando una correcta gestión de agenda, seguimiento de acuerdos, coordinación de reuniones y organización de información clave para facilitar la toma de decisiones y la eficiencia operativa. Descripción del puesto: Buscamos una persona organizada, discreta, proactiva y con alto sentido de responsabilidad para apoyar directamente a la Dirección General. Será responsable de coordinar actividades ejecutivas, dar seguimiento a compromisos internos, preparar información relevante y mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas de la empresa. Actividades principales: -Administrar la agenda ejecutiva de Dirección General. -Coordinar reuniones, citas, eventos y juntas internas o externas. -Elaborar minutas con acuerdos, responsables y fechas compromiso. -Dar seguimiento a pendientes, tareas y compromisos entre áreas. -Organizar viajes de trabajo, itinerarios, hospedaje y transporte. -Preparar reportes, documentos y materiales solicitados por Dirección. -Coordinar la logística de reuniones y actividades especiales. -Dar seguimiento a horarios y actividades del personal de seguridad. -Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. -Apoyar en la comunicación entre Dirección General, departamentos internos y contactos externos. Requisitos: -Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o Asistente Personal de altos mandos. -Licenciatura en Administración, Comunicación, Gestión Empresarial o carrera afín. -Excelente organización, redacción y comunicación verbal. -Manejo de agenda ejecutiva, minutas, reportes y seguimiento de acuerdos. -Dominio de herramientas de oficina, correo electrónico, calendarios digitales y Drive. -Buena presentación y trato profesional. -Disponibilidad, sentido de urgencia y capacidad para manejar múltiples prioridades. Habilidades clave: -Discreción y confidencialidad. -Proactividad. -Atención al detalle. -Comunicación asertiva. -Resolución de problemas. -Trabajo bajo presión. -Liderazgo para dar seguimiento con distintas áreas. -Organización y planeación.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Conocimientos: Comunicación, Eficiencia, Toma de decisiones, Manejo de agenda, Organización, Seguimiento, Soporte, Coordinación de reuniones