Resumen del Puesto: Optimizar el tiempo y los recursos del Director General mediante la gestión eficiente de su agenda, comunicaciones, logística y apoyo en proyectos estratégicos, garantizando total confidencialidad y fluidez operativa. Puntos Destacados: 1. Gestiona agenda y logística del Director General con confidencialidad. 2. Rol de conductor ejecutivo: traslados seguros y vehículo óptimo. 3. Apoya en proyectos estratégicos y administración del área de dirección. **Objetivo del puesto:** Optimizar el tiempo y los recursos del Director General mediante la gestión eficiente de su agenda, comunicaciones, logística de traslados y apoyo en proyectos estratégicos, garantizando total confidencialidad y fluidez operativa. **Perfil del Candidato** **Formación Académica**: Licenciatura trunca en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación o carrera afín. **Experiencia**: Mínimo 3 a 5 años en posiciones similares de asistencia a dirección. **Conducción**: Licencia de conducir vigente, historial de manejo impecable y conocimiento de rutas urbanas/protocolos de seguridad vial. Disponibilidad para viajar. **Competencias Técnicas** · Dominio experto de paquetería Office 365 (uso de Outlook para gestión de calendarios) · Compras personales. · Facturación de Gastos y compra de vuelos. · Manejo Vehicular: Capacidad para operar vehículos automáticos y estándar, conocimiento de mantenimiento preventivo básico. **Competencias Conductuales** · Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible. · Resiliencia y Manejo de Crisis: Capacidad para mantener la calma y resolver imprevistos bajo presión. · Organización y Priorización: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneas con rigor. · Comunicación Asertiva: Interlocución eficaz con directivos y colaboradores. **5\. Responsabilidades Principales** A. Gestión de Agenda y Logística: 1\. Administrar la agenda institucional y personal del Director. 2\. Coordinar viajes nacionales e internacionales (compra de vuelos, apartado de hospedaje, itinerarios). 3\. Llevar a cabo los pendientes personales del director. B. Apoyo Administrativo: 4\. Control de gastos, reembolsos y facturación del área de dirección. C. Movilidad y Traslados (Rol de Conductor Ejecutivo): 5\. Traslado seguro del Director General a reuniones, eventos o aeropuertos. 6\. Asegurar que el vehículo esté siempre en condiciones óptimas (limpieza, combustible, servicios mecánicos). 7\. Planificación de rutas eficientes para garantizar la puntualidad en la agenda diaria. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $12,000\.00 al mes Beneficios: * Uniformes gratuitos Experiencia: * manejo de coche estándar: 1 año (Deseable) * manejo de coche automático: 1 año (Deseable) Licencia/Certificación: * de manejo vigente (Deseable) Disponibilidad para viajar: * 75 % (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial