Asociado de Operaciones

Descripción

Resumen: El Asociado de Operaciones actúa como la columna vertebral operativa del embudo de negocios, centrándose en la ejecución, la organización y el seguimiento para garantizar que todas las tareas se rastreen y avancen. Aspectos destacados: 1. La ejecución, la organización y el seguimiento son fundamentales en este puesto 2. Gestionar el embudo de negocios en HubSpot y brindar apoyo en la ejecución de negocios 3. No es un puesto tradicional de banca de inversión y no implica presión ante los clientes **Título del puesto: Asociado de Operaciones** **Ubicación:** Remota **Horario laboral:** Hora estándar del Este (EST) **Acerca del puesto** Estamos contratando a un **Asociado de Operaciones** para actuar como la columna vertebral operativa del embudo de negocios de nuestro cliente. Este **no es un puesto tradicional de banca de inversión**. No implica **modelado intensivo, presión ante los clientes ni expectativas de generación de negocios**. En cambio, este puesto se centra en la **ejecución, la organización y el seguimiento**. Serás responsable de garantizar que **cada negocio, seguimiento y tarea se rastree, actualice y avance**, sin que nada se quede sin atender. **Sus responsabilidades principales****1\. Gestión del embudo de negocios (50%)*** Ser el responsable principal y gestionar el **embudo de negocios dentro de HubSpot** * Rastrear el interés entrante, las respuestas y los seguimientos relacionados con los negocios * Enviar **seguimientos y recordatorios constantes** para oportunidades de avance lento (ciclos de 6 a 12 meses) * Mantener datos limpios y estructurados en el CRM (notas, etapas, próximos pasos) * Identificar elementos urgentes y garantizar que la dirección esté al tanto de las prioridades **2\. Apoyo en la ejecución de negocios (50%)*** Actualizar y mantener **plantillas de Excel** para el seguimiento y la elaboración de informes sobre negocios * Formatear los datos en **resultados limpios y presentables (gráficos, resúmenes, visualizaciones)** * Apoyar la preparación de **materiales dirigidos a los clientes y contenido para presentaciones** * Coordinar la programación de reuniones y llamadas relacionadas con los negocios * Brindar **apoyo operativo y administrativo general** **Qué significa el éxito*** HubSpot está **completamente actualizado, estructurado y confiable** * Los seguimientos se envían **de forma constante sin necesidad de recordatorios** * Ningún negocio ni comunicación **queda sin atender** * Los informes de Excel son **limpios, precisos y se entregan a tiempo** * La dirección **no necesita pedirte actualizaciones** **Requisitos obligatorios*** **Experiencia práctica con HubSpot CRM** (seguimiento de negocios, tareas, seguimientos) * **Conocimientos intermedios de Excel** (formato, plantillas, manejo básico de datos) * Excelente dominio escrito del inglés (redactarás los seguimientos de forma independiente) * Extremadamente **organizado y orientado al detalle** * Capacidad para realizar **seguimientos en alta volumetría y trabajo repetitivo de rastreo** * Mentalidad proactiva: **identificas problemas antes de que te lo soliciten** * Debes estar disponible para trabajar en **horario EST** * Debes residir en **Sudáfrica o América Latina** **Deseable (no obligatorio)*** Experiencia en entornos de **finanzas, fusiones y adquisiciones (M&A) o banca de inversión** * Experiencia apoyando a un **fundador o ejecutivo senior** * Conocimiento de **presentaciones comerciales o herramientas de visualización de datos** * Experiencia con flujos de trabajo o automatización en CRM **Proceso de entrevista:*** Entrevista telefónica inicial * Entrevista por video con el reclutador de Pavago * Entrevista con el cliente * Oferta y verificación de antecedentes