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Resumen del Puesto: Responsable de digitalización para asegurar la correcta gestión y resguardo de la documentación, contribuyendo a la eficiencia de procesos. Puntos Destacados: 1. Garantizar la disponibilidad, integridad y confidencialidad de la documentación. 2. Proponer mejoras en procesos de digitalización. 3. Trabajo en equipo y manejo de información confidencial. En Nissan Tula estamos buscando responsable de digitalización ### **Objetivo del puesto:** Garantizar la correcta digitalización, organización y resguardo de la documentación generada en la agencia, asegurando su disponibilidad, integridad y confidencialidad, contribuyendo a la eficiencia de los procesos administrativos, comerciales y de postventa. ### **Funciones y responsabilidades:** * Digitalizar expedientes de clientes (ventas, servicio y refacciones). * Clasificar, nombrar y organizar archivos digitales conforme a lineamientos internos. * Verificar la calidad y legibilidad de los documentos escaneados. * Administrar bases de datos y repositorios digitales. * Coordinar con las diferentes áreas la entrega y recepción de documentación. * Resguardar información confidencial conforme a políticas de la empresa. * Detectar y proponer mejoras en procesos de digitalización. * Mantener actualizados los archivos digitales y físicos. * Apoyar en auditorías internas y externas. ### **Requisitos:** **Escolaridad:** * Bachillerato concluido o carrera técnica / licenciatura trunca. **Experiencia:** * 1 a 2 años en digitalización, archivo o control documental. **Conocimientos:** * Manejo de escáner y herramientas digitales * Paquetería Office * Control documental * Deseable manejo de CRM ### **Competencias:** * Organización * Atención al detalle * Responsabilidad * Manejo de información confidencial * Trabajo en equipo * Proactividad ### **Indicadores de desempeño (KPIs):** * Expedientes digitalizados en tiempo * Nivel de errores en digitalización * Tiempo de localización de documentos * Cumplimiento en auditorías
