




Resumen del Puesto: Controlar y mantener los costos de alimentos y bebidas, mercancías y artículos que la empresa consuma, asegurando el cumplimiento presupuestario. Puntos Destacados: 1. Gestiona y controla los costos de A&B y mercancías del hotel. 2. Supervisa entradas y salidas de almacenes, asegurando la correcta contabilidad. 3. Participa en inventarios, análisis de costos y reportes financieros. OBJETIVO: Controlar y mantener los costos de alimentos y bebidas, todas las mercancías y artículos que la empresa consuma, tomando como comparativo el Presupuesto aprobado en cada renglón de costos y gastos del hotel. RESPONSABILIDADES: Generales: Dirigir y energizar la actualización y cumplimiento de la Misión, Visión y Política de Calidad del hotel. Fomentar el uso y documentación de las preferencias de los huéspedes Cumplir con los procedimientos encaminados a la preservación de ecosistemas y cuidado al medio ambiente. Dar seguimiento y realizar reportes de 6 pasos de las oportunidades de mejora identificadas en su área. Fomentar la seguridad e higiene laboral en su área. Respetar los estándares establecidos de las 5’s. Cumplir con los 10 Occidental hábitos o los propios del hotel. Cumplir con los estándares de presentación personal. Asistir puntualmente a los briefing o reuniones departamentales. Llegar a la empresa 15 minutos antes del inicio de actividades. Dar seguimiento a las actividades no mencionadas en esta descripción pero que son requeridas por su Jefe inmediato para satisfacer las necesidades de los clientes. Revisar su correo electrónico y/o Bitácora del departamento para establecer prioridades y dar seguimiento a pendientes. Utilizar los formatos autorizados por Allegro Playacar y Royal Hideaway Playacar. Administrativas: Supervisar y controlar diariamente todas las entradas y salidas de los artículos que se manejan en los almacenes (alimentos, bebidas, suministros, equipo operacional, combustible y mantenimiento). Verificar que todas las entradas y salidas que estén registradas en la cuenta contable correcta. Administrar el personal a su cargo (altas, bajas, cambios, promociones, vacaciones, permisos, etc.) Supervisar el buen funcionamiento de todas las áreas de recepción de mercancías y almacén, de las cuales él/ella es responsable. Informar a la Contraloría General y Comité Ejecutivo (a) cualquier desfase en los costos que les corresponden. Coordinar y participar en la realización de los inventarios trimestrales y semestrales, así como el seguimiento de los mismos. Coordinar y supervisar las compras de los productos almacenables. Verificar los costos del comedor de colaboradores para elaborar el Reporte de Costo del Comedor de Empleados. Elaborar de forma semanal los Reportes de Gastos y Costos para su posterior revisión en la reunión financiera. Efectuar un análisis de los productos que cuentan con máximos y mínimos en el Almacén General. Elaborar el Reporte Mensual de Artículos de Lento Movimiento para la revisión de los responsables de Área/Departamento y su seguimiento. Revisar que todas las cortesías que se otorgan cuenten con la información necesaria para su validez. Determinar y aprobar las reclasificaciones y correcciones en costos y gastos para realizar su registro contable. Efectuar pruebas de rendimiento a diversos productos. Realizar el costeo de recetas. Realiza recorridos por las áreas y centros de consumo para cotejar físicamente la existencia de mercancías. Participar en el Comité de Ahorro de Energéticos. Verificar las condiciones de los equipos operaciones a ser dados de baja para su seguimiento por la Contraloría Financiera. Revisar el resultado de la fluctuación de precios y tomar decisiones con objeto de ahorrar en las compras autorizadas. Realizar el cierre del módulo de inventarios de manera mensual y cotejar que los balances de los inventarios cuadren con el Informe Financiero. Determinar el costo de venta de la tienda (Logo Shop) y el cierre contable de la misma.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 2 años de experiencia Idiomas: Español Edad: entre 25 y 50 años Conocimientos: Administración contable, Análisis de costes, Control de inventarios, Elaboración de informes financieros, Presupuestos Palabras clave: contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
