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Resumen del Puesto: Brindar apoyo administrativo eficiente a la Gerencia de Operaciones, asegurando la correcta gestión, organización y seguimiento de procesos internos para el buen funcionamiento. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo integral a la Gerencia de Operaciones 2. Gestión y seguimiento de reportes, proveedores y procesos internos 3. Fomenta la organización, proactividad y atención al detalle ### **Misión del puesto** Brindar apoyo administrativo eficiente a la Gerencia de Operaciones, asegurando la correcta gestión, organización y seguimiento de reportes, proveedores y procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de la operación. ### **Responsabilidades clave** * Elaboración, seguimiento y control de: + Reportes de mantenimiento + Reportes de ama de llaves * Coordinación y seguimiento de solicitudes con proveedores * Apoyo en la gestión de pagos y control administrativo * Realización de llamadas y comunicación con proveedores * Apoyo en trámites administrativos y gestiones externas * Organización y control de información y documentos * Soporte general en actividades administrativas de oficina * Seguimiento puntual de pendientes y prioridades operativas ### **Perfil de la persona ideal** * Altamente organizada y estructurada * Proactiva, con iniciativa para resolver y anticiparse a necesidades * Responsable y comprometida con su trabajo * Eficiente y orientada a resultados * Excelente atención al detalle * Buena comunicación y trato profesional * Capacidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo * Discreta y confiable con la información ### **Requisitos** * Experiencia en funciones administrativas (deseable) * Manejo básico/intermedio de herramientas digitales (Excel, correo, etc.) * Habilidad para seguimiento y control de procesos * Capacidad de organización y gestión del tiempo HORARIO 9am a 3pm
