Asistente Directivo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo(a) con experiencia para brindar soporte administrativo directo a VPs de áreas técnicas, gestionando agendas, viajes, eventos y documentación confidencial. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo directo a VPs de áreas técnicas 2. Gestión integral de agendas, viajes y eventos corporativos 3. Manejo de documentación confidencial con alta discreción * Brindar soporte administrativo directo a **VPs** de áreas técnicas, incluyendo gestión de agendas, coordinación de reuniones y apoyo en comunicación. * Organizar viajes nacionales e internacionales (vuelos, hospedaje, transporte), y elaborar reportes de viaje, conciliaciones de gastos, pagos y reembolsos. * Coordinar eventos corporativos, juntas y logística para visitantes y personal interno. * Administrar insumos de oficina y coordinar servicios de transporte en distintas ubicaciones. * Gestionar y resguardar documentos confidenciales con alto nivel de discreción. * Realizar reservas de hotel/suites para visitantes, empleados nuevos y personal temporal. * Preparar PR’s y dar seguimiento a pagos con proveedores y áreas internas. * Fungir como punto de contacto para visitantes nacionales e internacionales. * Proveer apoyo a recepción u otras posiciones administrativas durante vacaciones o ausencias. * Colaborar con diferentes áreas de la empresa y proveedores externos para asegurar la entrega oportuna de tareas y proyectos. **Requisitos:** * Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín. * Más de 10 años de experiencia profesional, incluyendo mínimo 5 años como Asistente Ejecutivo(a) apoyando a ejecutivos senior. * Inglés: Avanzado conversacional * Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). * Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo. * Alto nivel de discreción, confiabilidad, actitud de servicio y habilidades interpersonales. * Capacidad de multitarea y resolución proactiva de problemas. Tipo de puesto: Tiempo completo Pregunta(s) de postulación: * ¿Cual es tu disponibilidad de incorporación? * ¿Cuál es tu pretensión salarial mensual? Idioma: * Inglés (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial