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Resumen: Buscamos una Asistente Ejecutiva y Asistente Jurídica altamente organizada, proactiva y minuciosa para brindar un apoyo administrativo y operativo integral al equipo jurídico de LAC. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones diarias del equipo jurídico de América Latina y el Caribe 2. Centrarse en el apoyo administrativo y operativo a la función jurídica 3. Oportunidad de generar un impacto a gran escala mediante contribuciones globales **Sobre nosotros** Visa es líder mundial en tecnología de pagos, facilitando transacciones entre consumidores, comerciantes, instituciones financieras y entidades gubernamentales en más de 200 países y territorios, con el compromiso de empoderar a todas las personas, en todas partes, al ser la mejor forma de pagar y ser pagado. En Visa, tendrás la oportunidad de generar un impacto a gran escala: enfrentar desafíos significativos, desarrollar tus habilidades y ver cómo tus contribuciones transforman vidas en todo el mundo. Únete a Visa y realiza un trabajo que importa: para ti, para tu comunidad y para el mundo. El progreso comienza contigo. **Descripción del puesto** Buscamos una Asistente Ejecutiva y Asistente Jurídica altamente organizada, proactiva y minuciosa para la Función Jurídica – LAC, con sede en la Ciudad de México, que apoye al equipo jurídico de América Latina y el Caribe. Este puesto es ideal para un profesional con sólida experiencia como asistente ejecutivo, apoyo administrativo jurídico, coordinación de operaciones jurídicas, coordinación de contratos, gestión presupuestaria, control de gastos o apoyo como asistente jurídica. El puesto se centra en el apoyo administrativo y operativo a la función jurídica y no está destinado a abogados en ejercicio. El candidato seleccionado ayudará a garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias del equipo jurídico de LAC al apoyar el seguimiento presupuestario, la coordinación de facturas, la gestión documental, el desarrollo de presentaciones, la administración de contratos y otros procesos administrativos jurídicos. Esta persona trabajará estrechamente con abogados, asesores externos, finanzas y socios comerciales internos de toda la región. Principales responsabilidades Apoyo administrativo y ejecutivo jurídico * Brindar apoyo administrativo diario al equipo jurídico de LAC, incluida la coordinación de agendas, la logística de reuniones, la preparación de presentaciones, hojas de cálculo, informes y materiales internos. * Apoyar la organización del equipo, el seguimiento y la coordinación de entregables entre múltiples partes interesadas y zonas horarias. * Asistir en la preparación, formato, corrección y organización de documentos jurídicos y comerciales. * Mantener en todo momento la confidencialidad de información jurídica, financiera y comercial sensible. Gestión presupuestaria y de facturas * Supervisar los gastos jurídicos y ayudar en el seguimiento, informes y actualizaciones periódicas del presupuesto. * Apoyar la elaboración de informes presupuestarios y alertar al equipo sobre tendencias inusuales de gastos o desviaciones. * Coordinar con bufetes de abogados y equipos internos para asegurar que las facturas se presenten, revisen, aprueben y paguen a tiempo. * Actuar como punto de contacto para el seguimiento relacionado con facturación y la resolución de discrepancias en las facturas. Coordinación de contratos y documentos * Brindar apoyo administrativo en los procesos contractuales, incluida la distribución de documentos, el control de versiones, el archivo, el seguimiento y la gestión de repositorios. * Apoyar el mantenimiento de plantillas jurídicas, formularios y documentos estándar. * Asistir en la corrección básica, el formato y la traducción de acuerdos y documentos jurídicos sencillos. * Mantener registros jurídicos, archivos y repositorios compartidos organizados, de acuerdo con los procesos internos. Apoyo operativo y transversal * Coordinar legalizaciones notariales, apostillas, legalizaciones y otras formalidades administrativas relacionadas. * Apoyar el desarrollo y mantenimiento de contenido intranet, seguimientos, documentos de procesos y recursos del equipo. * Contribuir a la mejora de flujos de trabajo administrativos y apoyar iniciativas de eficiencia dentro de la función jurídica. * Asistir en proyectos especiales y otras tareas operativas según sea necesario. Este es un puesto híbrido. La cantidad esperada de días en la oficina será confirmada por su Gerente de Contratación. **Calificaciones** Calificaciones básicas: 4 años de experiencia relevante. Título de Doctor en Derecho obtenido en una escuela de derecho acreditada. Miembro actual en buen standing de un Colegio de Abogados estatal, con capacidad para obtener la habilitación profesional o registrarse como asesor jurídico interno en el estado donde se ubique este puesto. Calificaciones preferidas: 4 o más años de experiencia en una o varias de las siguientes áreas: Apoyo como asistente ejecutivo Apoyo administrativo jurídico Coordinación de operaciones jurídicas Apoyo como asistente jurídica Apoyo administrativo corporativo para altos directivos o equipos jurídicos Experiencia apoyando a abogados, ejecutivos o funciones corporativas en un entorno dinámico. Excelentes habilidades organizativas, con gran atención al detalle y capacidad de seguimiento. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español e inglés. Dominio avanzado de Microsoft Office, incluidos Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Capacidad para gestionar múltiples prioridades, trabajar de forma independiente y cumplir plazos con mínima supervisión. Alto nivel de discreción, profesionalismo y buen juicio al manejar asuntos confidenciales. Experiencia en una empresa multinacional, bufete de abogados o departamento jurídico interno. Experiencia previa en facturación jurídica, seguimiento presupuestario, coordinación de contratos o gestión de registros. Conocimiento de herramientas como CounselLink, Icertis, SharePoint, Teams o sistemas similares de gestión jurídica y documental. Conocimientos de portugués son un plus. Título universitario o experiencia práctica equivalente. **Visa es un empleador que practica la igualdad de oportunidades** Los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, identidad de género, discapacidad ni condición de veterano protegido. Visa también considerará para empleo a solicitantes calificados con antecedentes penales, de manera coherente con las directrices de la EEOC y la legislación local aplicable.
