Asistente de Operaciones de Personas

Descripción

Resumen: El Asistente de Operaciones de Personas brindará apoyo administrativo y operativo esencial al equipo, garantizando la ejecución precisa, oportuna y confidencial de los procesos de operaciones de personas. Aspectos destacados: 1. Apoya un entorno laboral positivo, inclusivo y saludable 2. Participa en el reclutamiento, la incorporación y el apoyo a la formación 3. Trabaja en un entorno colaborativo y basado en la fe **Acerca de LSM** El Movimiento Laudato Si' (LSM) es una red internacional integrada por 900 organizaciones católicas y miles de líderes comunitarios que trabajan juntos para cuidar nuestra casa común y promover la justicia climática y ecológica. Nos esforzamos por dejarnos guiar por el Espíritu Santo y encontrar alegría y apoyo en nuestra fe y unos en otros. Actuamos a la vanguardia de las iniciativas basadas en la fe para proteger el medio ambiente, y nuestro trabajo es muy dinámico, con múltiples proyectos y prioridades gestionados diariamente. Disfrutamos de un entorno laboral colaborativo en el que todos están comprometidos a enfrentar la crisis planetaria con valentía y amor. Como afirmó el Papa Francisco en Laudato Si', creemos firmemente que «realmente, ¡mucho se puede hacer!» **Acerca de este puesto** El Asistente de Operaciones de Personas brindará apoyo administrativo y operativo esencial al equipo, garantizando la ejecución precisa, oportuna y confidencial de los procesos de operaciones de personas. Este puesto apoyará proyectos, iniciativas y tareas clave de Operaciones de Personas, asegurando un entorno laboral positivo, inclusivo y saludable. **Responsabilidades principales** *Reclutamiento* * Publicar ofertas de empleo en el portal de reclutamiento y realizar la selección inicial de candidatos. * Coordinar la prueba de habilidades con los candidatos. * Coordinar y programar entrevistas con los candidatos. * Realizar las referencias profesionales correspondientes a los candidatos asignados. *Incorporación* * Coordinar con el Asistente Administrativo de Operaciones en el desarrollo del sitio web de incorporación. * Coordinar las sesiones de incorporación: elaborar la agenda, definir los participantes, ponentes, fechas y horarios. * Seguimiento con los gestores sobre la incorporación de los nuevos miembros del equipo. * Recordar a los gestores la finalización de la Evaluación de los 90 días. *Rendimiento* * Seguimiento con el personal sobre la finalización de la Evaluación de Mitad de Año y la Reflexión Anual. *Formación y Desarrollo* * Apoyar al Gestor de Operaciones de Personas en la elaboración de un plan de formación. * Apoyar al Gestor de Operaciones de Personas en la coordinación de la reunión mensual con gestores: oración, temas, etc. *Coordinación de Voluntarios* * Recibir solicitudes de los gestores. * Iniciar el reclutamiento de voluntarios publicando la oferta en Freshteams. * Actualizar y enviar el acuerdo de voluntariado. * Coordinar una sesión de incorporación con los voluntarios. * Preparar el certificado de voluntariado y enviarlo al voluntario. *Boletín Interno* * Recopilar información relevante para su publicación en el boletín interno. * Coordinar con el equipo de Comunicación sobre la publicación del boletín interno. *Otros* * Apoyar proyectos específicos y otras actividades indicadas por el Gestor de Operaciones de Personas. * Brindar otro apoyo operativo al personal de LSM y desempeñar otras funciones según sea necesario. **Habilidades y características** Imprescindibles * Título universitario en Psicología, Gestión, Relaciones Laborales, Trabajo Social o cualquier otra disciplina afín. * Entre 1 y 2 años de experiencia en puestos similares, preferiblemente en organizaciones sin fines de lucro u organizaciones con misión definida. * Profundo conocimiento de los procesos y la gestión de Recursos Humanos. * Conocimiento de las leyes y normativas laborales. * Competencia en Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, Slack y Zoho. * Competencia en el uso de una herramienta/plataforma de reclutamiento. * Aprobación y encarnación de los valores de LSM y del paradigma Laudato Si' en la conducta y las palabras; disposición para apoyar y trabajar en un entorno basado en la fe. * Excelentes habilidades comunicativas y gran atención al detalle. * Capacidad para trabajar cómodamente con equipos internacionales en un entorno diverso. Deseables * 1 año de experiencia en Gestión de Voluntarios. * Conocimientos de Comunicación Interna o experiencia previa en el desarrollo de herramientas de comunicación interna. Idiomas * El inglés y el español son obligatorios para este puesto. El francés, portugués, italiano o polaco son deseables. **Horario**: 40 horas semanales **Ubicación**: España, Ecuador o México **Tipo**: Puesto a tiempo completo **Fecha de inicio**: Lo antes posible **Entorno laboral**: Este puesto se desempeñará de forma remota o presencial. Para postularse, haga clic en el botón "**Postularse ahora**" que aparece arriba y envíe los siguientes documentos: * Curriculum Vitae * Carta de presentación (aproximadamente 400 palabras) explicando su interés en este puesto. **Fecha límite de postulación**: 15 de abril de 2026