Analista de facturación

Descripción

Resumen del Puesto: Asegurar la emisión, control y envío correcto de facturas y notas de crédito de alimentos y bebidas, validando la concordancia con pedidos y requisitos fiscales para agilizar el cobro. Puntos Destacados: 1. Facturación diaria y validación de embarques de productos alimenticios. 2. Gestión de notas de crédito y actualización de datos de clientes. 3. Manejo indispensable de CFDI 4.0 y experiencia en ERPs. ***Objetivo del Puesto*** Garantizar la emisión, control y envío correcto de facturas y notas de crédito de los productos de alimentos y bebidas, asegurando la concordancia entre los pedidos, las remisiones de almacén (embarques) y los requerimientos fiscales vigentes, para agilizar el cobro y la satisfacción del cliente. ***Funciones Principales y Responsabilidades*** * **Facturación Diaria:** Emitir facturas basadas en remisiones, órdenes de compra o pedidos de venta de alimentos. * **Validación de Embarques:** Cotejar que la mercancía facturada coincida físicamente con la enviada por almacén/embarques (cantidades, precios, productos de Food Service). * **Gestión de Notas de Crédito:** Elaborar notas de crédito por devoluciones de mercancía, errores en precio o productos faltantes, siguiendo las políticas de la empresa. * **Actualización de Clientes:** Dar de alta nuevos clientes en el sistema, asegurando que los datos fiscales (RFC, uso de CFDI, régimen) sean correctos. * **Envío y Cobranza:** Enviar las facturas electrónicas (XML y PDF) a los clientes y dar seguimiento para asegurar la recepción y programar el cobro. * **Reportes:** Elaborar reportes diarios de ventas y facturación. ***Requisitos del Perfil*** * **Educación:** Pasante o Titulado en Administración, Contabilidad o carrera afín. * **Experiencia:** Mínima de 1 a 2 años en puestos de facturación, preferentemente en empresas de alimentos, distribución o restaurantes. * **Conocimientos Técnicos:** * Manejo de CFDI 4\.0 (Indispensable). * Excel intermedio (fórmulas, tablas dinámicas para cruce de información). * Manejo de ERP (ej. SAP, Oracle, Aspel SAE, Soft Restaurant, Netsuite).