Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional de contabilidad o administración con experiencia en facturación, CFDI 4.0 y software contable para gestionar y conciliar facturas, pagos y documentación fiscal. Puntos Destacados: 1. Experiencia en administración, cuentas por pagar o facturación (mínimo 3 años) 2. Manejo de CFDI 4.0, portales SAT y software contable/ERP 3. Habilidades clave: atención al detalle, organización y comunicación asertiva **1\. Requisitos del Perfil** * **Formación:** Bachillerato tecnológico, Carrera Técnica en Contabilidad o Licenciatura trunca/pasante en Administración o Contabilidad. * **Experiencia:** mínima de 3 años en puestos similares (Administración, Cuentas por Pagar o Facturación). * **Conocimientos Técnicos:** * Manejo de **CFDI 4\.0** y portales del SAT. * Uso de software contable o ERP (ej. SAP, SAE, CONTPAQi, Aspel). * **Excel intermedio** (Tablas dinámicas, filtros y fórmulas básicas de búsqueda). **2\. Funciones Principales** * **Revisión de Facturas:** Verificar que los XML y PDF recibidos coincidan con las órdenes de compra y cumplan con los requisitos fiscales. * **Seguimiento de Pagos:** Monitorear el estatus de las facturas emitidas y recibidas para evitar retrasos en la cobranza o con proveedores. * **Gestión de Complementos de Pago:** Solicitar y emitir los recibos electrónicos de pago (REP) correspondientes. * **Conciliación:** Apoyar en la integración de estados de cuenta y reportes semanales de movimientos. * **Archivo Digital:** Organizar y resguardar la documentación administrativa para auditorías internas. **3\. Competencias Suaves (Soft Skills)** * **Atención al detalle:** Capacidad para detectar errores mínimos en cifras o datos fiscales. * **Organización:** Manejo eficiente de prioridades y fechas de vencimiento. * **Comunicación asertiva:** Trato amable y eficaz con proveedores y clientes internos. * **Sentido de urgencia:** Capacidad de respuesta ante cierres mensuales Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $13,400\.00 al mes Beneficios: * Descuentos y precios preferenciales * Vales de despensa Pregunta(s) de postulación: * ¿Qué herramientas de Excel utilizas habitualmente para controlar un catálogo de facturas pendientes? * ¿Qué proceso sigues si detectas una discrepancia entre una orden de compra y la factura final? * ¿Cómo validas que una factura recibida es fiscalmente válida en el portal del SAT? Lugar de trabajo: Empleo presencial