Importante empresa de logistica en Ecomerce , se encuentra en Busqueda de Asistente Administrativo Senior Objetivo: Gestionar y supervisar los servicios generales de la bodega y oficina, asegurando el funcionamiento óptimo de los recursos físicos, servicios contratados y condiciones del entorno laboral, mediante una administración eficiente, control de pagos y coordinación con proveedores y otras áreas clave. Ofrecemos : * Sueldo Base 15K brutos * Vales de Despensa $2000 mensual * Prestaciones de ley * 20 días de aguinaldo * Turno Mixto de L\-S Requisitos: * Escolaridad: Ingeniería Industrial, Administración o carrera relacionada. * Experiencia mínima: 3 años en roles similares. * Dominio de paquetería Office (especialmente Excel y Outlook). * Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo. * Excelentes habilidades de comunicación, organización y seguimiento. * Sentido de urgencia y orientación a la resolución de problemas. * Habilidad para coordinar equipos y proveedores (liderazgo operativo). Funciones: **Gestión de pagos y servicios generales** * Ejecutar el proceso de pago de servicios del almacén: renta, mantenimiento, agua, luz e internet. * Realizar el pago de renta de la impresora y otros equipos de oficina. * Coordinar el pago y supervisión del servicio de recolección de basura y reciclaje de cartón. * Monitorear el consumo de agua en garrafones, coordinar su recepción y pago. * Solicitar, supervisar y realizar el pago de servicios de control de plagas. * Supervisar el surtido de máquinas de autoventa y atender incidencias. * Elaborar reportes administrativos y de control (gastos, incidencias). * Apoyar en la coordinación de actividades internas, como logística de reuniones, compras menores y servicios generales. * Dar seguimiento a solicitudes de distintos departamentos para asegurar su atención oportuna. * Mantener comunicación efectiva con proveedores y clientes internos. **Supervisión de personal y coordinación externa** * Supervisar al personal y gestionar el pago correspondiente. * Canal de comunicación Interna * manejo de Juntas * Dar seguimiento a solicitudes y trámites. * Gestionar permisos y pagos de proyectos especiales. * Manejo de prenomina **Gestión de espacios y orden interno** * Administrar la asignación de lugares en oficina y estacionamiento. * Promover y supervisar el cumplimiento de normas internas (hábitos, orden y convivencia). Otras Funciones: * Colaborar con áreas como Finanzas, Recursos Humanos, Seguridad Industrial y Operaciones para asegurar el correcto funcionamiento administrativo. * Detectar áreas de oportunidad e implementar mejoras en procesos y procedimientos del área. Ojo : **No Analistas o Generalistas de RH,No compras ni custumer.**