Asistente Administrativo 1

Descripción

Resumen: Este puesto de apoyo administrativo de nivel inicial ayuda a líderes y equipos gestionando asuntos básicos y brindando apoyo esencial en la oficina. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo administrativo de nivel inicial 2. Preparar documentos, informes y presentaciones 3. Organizar y priorizar eficazmente el trabajo El propósito de este puesto es colaborar en la labor de salvación y exaltación al proporcionar apoyo administrativo de nivel inicial como colaborador individual a uno o más líderes y/o a uno o más equipos funcionales o grupos de trabajo. Los empleados en este nivel trabajan bajo supervisión directa y resuelven asuntos y problemas básicos que requieren conocimientos incipientes o en desarrollo en materia de apoyo administrativo. Las responsabilidades típicas incluyen, entre otras: * Preparar memorandos, documentos, informes, hojas de cálculo (incluidos gráficos y diagramas) y presentaciones utilizando una amplia variedad de software y plataformas. * Recopilar datos y compilar información. * Tomar actas de reuniones. * Utilizar aplicaciones y software informáticos para programar reuniones y citas y mantener calendarios. * Atender y filtrar llamadas telefónicas \- reenviar llamadas y tomar mensajes según sea necesario. * Recibir y clasificar correo y correspondencia. * Operar equipos de oficina estándar, como fotocopiadoras. * Pedir suministros de oficina. * Mantener los archivos de la oficina. * Otras funciones asignadas. Requisitos: * Diploma de escuela secundaria o equivalente. * Conocimientos incipientes o en desarrollo sobre apoyo administrativo. Habilidades clave incluyen la capacidad de: * Comunicarse profesionalmente por escrito y verbalmente. * Utilizar Microsoft Office y otros programas informáticos a un nivel en desarrollo para programar citas, modificar hojas de cálculo y actualizar documentos de texto. * Operar y mantener equipos de oficina estándar. * Resolver problemas y conflictos básicos. * Organizar y priorizar el trabajo y las necesidades. * Comprender y seguir instrucciones. * Interactuar y trabajar con otras personas de manera productiva y profesional. * Actuar con discreción, confidencialidad e integridad. * Para desempeñar con éxito las funciones esenciales del puesto, puede haber requisitos físicos que deben cumplirse, como sentarse durante largos períodos de tiempo, desplazarse por la oficina para entregar correo y otros artículos, y utilizar monitores/equipos informáticos.