**Objetivo** La recepcionista es la primera persona con la que interactúan los visitantes y clientes al llegar a la empresa, por lo que es fundamental que proyecte una imagen profesional y brinde una atención cálida y eficiente. Su principal función es gestionar la recepción, atendiendo llamadas, recibiendo visitas, gestionando correspondencia y brindando apoyo administrativo general. **Requisitos** * Bachillerato concluido, carrera trunca o profesional. * Manejo de herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, correo electrónico). * Experiencia en atención a clientes o puesto similar. * Inglés básico (deseable). * Experiencia en manejo de Softphone (deseable). * Experiencia en gestión de agendas y organización de reuniones(deseable). **Competencias** * Experiencia y/o gusto por la atención al cliente. * Comunicación efectiva, habilidad de escucha y empatía. * Organización y planificación. * Trabajo en equipo. * Resolución de problemas. **Funciones a desempeñar** * Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera cordial y profesional. * Atender y dirigir las consultas de los visitantes, brindando información precisa y oportuna. * Gestionar el registro de visitantes, incluyendo el control de acceso. * Contestar, filtrar y transferir llamadas telefónicas de manera eficiente. * Tomar y transmitir mensajes de forma clara y precisa. * Manejar el sistema de llamadas telefónicas. * Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente. * Gestionar el envío de paquetes y documentos a través de servicios de mensajería. * Brindar apoyo administrativo general a diferentes áreas de la empresa, como la gestión de agendas, la organización de reuniones, uso de salas y la preparación de documentos. * Apoyo en eventos de la empresa (cotizaciones, trato con proveedores y el día del evento ayudar a montar y en la organización). * Preparación de detalles de aniversario (recortar tarjeta, perforar, amarrarla al termo), regalos de colaboradores foráneos mandarlos a almacén, solicitando guía cuando sea necesario. * Apoyo en solicitud de referencias laborales(eventual, puede hacerlo en sábados donde quizá tenga menos carga de trabajo en llamadas). * Recibir pedidos de artículos de limpieza y de garrafones de agua y monitorear que se resguarde en tiempo y forma. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 al mes Beneficios: * Caja de ahorro * Seguro de gastos médicos mayores * Uniformes gratuitos * Vales de despensa Escolaridad: * Bachillerato terminado (Deseable) Experiencia: * Recepción: 1 año (Deseable) * Atención al cliente: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial