Resumen del Puesto: Buscamos un Administrativo para asegurar la eficiencia administrativa, el control documental y el soporte a la dirección en una empresa con 15 años de trayectoria. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y de dirección eficiente 2. Gestión contable y de nómina organizada 3. Control inmobiliario y de ventas meticuloso Somos ISPROX, una Consultoría de Recursos Humanos especializada en la captación de talento para organizaciones empresariales. Tenemos el objetivo de hacer procesos de selección para las compañías que mejor cuiden el capital humano y tengan en el centro de sus políticas a las personas. Nuestro cliente cuenta con más de **15 años de trayectoria** en el sector de vivienda unifamiliar posiciona como una empresa con experiencia sólida, algo vital en un mercado donde la confianza y el detalle técnico lo son todo. **Objetivo:** Asegurar la eficiencia administrativa y el control documental de la oficina mediante la gestión organizada de la contabilidad básica, el soporte directo a la dirección y el seguimiento riguroso de los expedientes de venta de inmuebles, garantizando que la información financiera y operativa esté digitalizada, actualizada y disponible para la toma de decisiones **Funciones:** ###### **1\. Soporte Administrativo y Dirección** * **Gestión de Comunicación:** Atender y registrar llamadas de Dirección; gestionar el correo electrónico y mensajería (Uber, Estafeta, DHL). * **Redacción y Archivo:** Elaborar cartas y documentos con excelente ortografía; organizar y digitalizar (escanear) expedientes físicos y digitales. * **Logística:** Controlar inventarios de papelería y materiales de oficina/obra. ###### **2\. Gestión Contable y de Nómina** * **Control de Facturación:** Recibir, imprimir y sellar facturas pagadas; clasificar documentos en el sistema **SAE** (pagos pendientes y cuentas por cobrar). * **Apoyo en Nóminas:** Preparar e imprimir las nóminas de las distintas sedes (Palmas, Zinacantepec, Toluca) y asistir en la validación de montos. * **Trámites Fiscales:** Organizar la documentación requerida por el contador externo (Marco). ###### **3\. Control Inmobiliario (Ventas)** * **Expedientes de Ventas:** Mantener el orden de las carpetas de casas vendidas. * **Control en Excel:** Actualizar el registro de ventas en bases de datos compartidas (coordinación con Lic. Andrea). * **Resguardo Documental:** Asegurar que cada contrato y documento de venta esté correctamente archivado y escaneado. ###### **4\. Requisitos:** * **Habilidades Técnicas:** Manejo de **Excel** y capacidad para aprender/usar el sistema **SAE**. * **Redacción y Ortografía:** Excelente capacidad para redactar cartas y documentos de forma organizada y sin errores. * **Gestión Documental:** Habilidad para la lectura de **contratos**, escaneo y control de archivo físico y digital. * **Perfil Organizado:** Alto sentido de orden para el control de expedientes de ventas y materiales. * **Ubicación:** Disponibilidad para trabajar de forma **presencial** en Palmas (zona Sanborns). * **Horario:** Lunes a jueves (8:30 a 18:00\) y viernes (8:30 a 17:00\). * **Compensación:** Sueldo de **$15,000 a $20,000 netos** mensuales más prestaciones de ley. **Se Ofrece:** * **Compensación:** Sueldo a negociar, más prestaciones de ley. **Ubicación:** * CDMX.