Asistente Administrativo Bilingüe

Descripción

**Descripción del empleo:** ¡Únete a una empresa internacional en crecimiento y con una cultura inclusiva! Buscamos un Asistente Directivo bilingüe para integrarse a firma de contadores públicos en USA con presencia internacional. Este puesto se enfoca en apoyo directo a socios y gerencia, en tareas administrativas, coordinación de agendas y proyectos especiales. Beneficios que te ofrecemos: * Sueldo base **libre de impuestos**, pagado de manera quincenal. * Días festivos **mexicanos**. * Horario fijo de lunes a viernes de **9:00 a.m. a 6:00 p.m. México** * Prestaciones básicas de ley desde el primer día. * Entrenamiento inicial **pagado**, con acompañamiento de Asistente vía remota. * Ambiente inclusivo, multicultural y enfocado en el trabajo en equipo. * Derecho a bono por referidos y descuentos para empleados. Responsabilidades principales: * **Gestión de agenda:** Priorizar reuniones, programar citas, establecer recordatorios y mantener informados a los directivos sobre sus compromisos diarios. * **Administración de correos electrónicos:** Organizar y filtrar la bandeja de entrada, identificar asuntos prioritarios, escalar temas urgentes y asegurar respuestas oportunas y profesionales. * **Coordinación de viajes:** Planificar itinerarios completos (vuelos, hoteles, transporte, comidas, viáticos) conforme a las políticas internas de la empresa. * **Redacción y revisión de documentos:** Elaborar, editar y dar formato a correos, reportes, minutas y presentaciones con alto nivel de precisión y estilo profesional. * **Preparación de reuniones:** Crear agendas, organizar materiales, registrar acuerdos y dar seguimiento a pendientes. * **Seguimiento de tareas y proyectos:** Monitorear plazos, gestionar prioridades y garantizar que los entregables se cumplan en tiempo y forma. * **Comunicación interna:** Servir como enlace entre los directivos y los distintos equipos de trabajo, asegurando una comunicación clara y oportuna. * **Confidencialidad:** Manejar información sensible con total discreción, confianza y profesionalismo. Requisitos: * **Mínimo 2 años de experiencia comprobable** apoyando a directivos o gerentes. * **Inglés avanzado (oral y escrito)** — comunicación diaria con ejecutivos en Estados Unidos. * Dominio de **Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)** y herramientas de videoconferencia (Teams, Zoom). * Excelentes habilidades de organización, priorización y administración del tiempo. * Capacidad para trabajar con precisión bajo plazos ajustados. * Comunicación clara, profesional y proactiva. * Alto nivel de **responsabilidad, criterio y sentido de propiedad** sobre su trabajo. * Flexibilidad para atender asuntos urgentes fuera del horario regular, cuando sea necesario. Requisitos deseables: * Licenciatura afín. * Conocimientos de **Practice CS y/o PowerBI**. Job Type: Full\-time Pay: $16,000\.00 \- $20,000\.00 per month Application Question(s): * Do you own a vehicle? Experience: * Executive Assistant: 1 year (Required) Language: * English (Required) Work Location: In person