Auxiliar de cuentas por pagar

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyar en la administración y control de cuentas por pagar mediante el registro de facturas, validación documental y programación de pagos para asegurar el cumplimiento de obligaciones financieras. Puntos Destacados: 1. Responsabilidad operativa en el proceso de cuentas por pagar 2. Coordinación con áreas de compras y almacén 3. Atención a proveedores para aclaraciones de pagos Importante empresa distribuidora y comercializadora de materia prima química para diferentes sectores industriales busca: **AUXILIAR DE CUENTAS POR PAGAR** **Ubicación:** San Pedro Tlaquepaque, Jalisco **Reporta a:** Gerente Administrativo / Director de Administración y Finanzas **Objetivo del Puesto** Apoyar en la correcta administración y control de las cuentas por pagar de la compañía mediante el registro oportuno de facturas, validación documental, conciliación con proveedores y programación de pagos, asegurando el cumplimiento de las obligaciones financieras en tiempo y forma, contribuyendo al orden contable, la transparencia financiera y la adecuada relación con proveedores. **Responsabilidades Clave** * Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores en el sistema ERP. * Validación de requisitos fiscales de CFDI y documentación soporte. * Registro contable de facturas de gastos, compras e importaciones. * Control y seguimiento del calendario de pagos a proveedores. * Conciliación de estados de cuenta de proveedores. * Seguimiento a notas de crédito y aplicación correcta en sistema. * Coordinación con el área de compras y almacén para validación de entradas de mercancía. * Validación de órdenes de compra contra facturas recibidas. * Apoyo en conciliaciones contables relacionadas con cuentas por pagar. * Preparación de reportes de antigüedad de saldos de proveedores. * Integración documental para auditorías internas y externas. * Archivo físico y digital de documentación contable. * Apoyo en procesos de cierre contable mensual relacionados con proveedores. * Atención a proveedores para aclaraciones de pagos o facturación. **Perfil Requerido** **Formación Académica** Licenciatura terminada y titulada en alguna de las siguientes opciones: * Contaduría Pública * Administración * Finanzas * Carreras Económico\-Administrativas **Experiencia:** Mínimo **3 años de experiencia comprobable** en áreas de: * Cuentas por pagar * Contabilidad * Tesorería * Administración financiera Es requisito indispensable que en su último empleo haya participado como **responsable operativo del proceso de cuentas por pagar**, ya sea como **auxiliar o analista**. Experiencia preferente en **empresas manufactureras o industriales**, con manejo de procesos contables relacionados con: * inventarios * costos * control de proveedores. **Requisitos Indispensables** * Haya participado como responsable del proceso de cuentas por pagar, ya sea como auxiliar o analista. * Experiencia en manejo de **ERP administrativos**. * Conocimiento de **facturación electrónica (CFDI)**. * Manejo de **notas de crédito** y validación de documentos fiscales. * Experiencia en registro contable de gastos y compras. * Conocimiento de procesos de **almacenes e inventarios**. **Ofrecemos**: * Salario bruto mensual de: $12,821 pesos (antes de impuestos) * Bono variable mensual de: $2,179 pesos (antes de impuestos, se paga en base a resultados obtenidos) * Vales de despensa * Bono de puntualidad * Ayuda de transporte * Fondo de ahorro * Además de las prestaciones de ley: IMSS/Infonavit, 12 días de vacaciones por año laborado, 25% de prima vacacional, 15 días de aguinaldo por año laborado, pago por reparto de utilidades. **Horario**: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm y sábados de 8:00 am a 1:00 pm Sueldo: $12,821\.00 al mes Beneficios: * Ayuda o servicio de transporte * Estacionamiento de la empresa * Opción a contrato indefinido * Seguro de vida * Teléfono de la empresa * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial