Analista de Nómina

Descripción

Bajo la orientación y supervisión del Supervisor de Nómina, el Analista de Nómina II supervisará y procesará las funciones de nómina de la organización por grupo de nómina en coordinación con un proveedor externo de servicios de nómina, asegurando que los grupos de nómina asignados se procesen a tiempo, con precisión y en cumplimiento de la normativa gubernamental. Este puesto también actuará como respaldo para cualquiera de los grupos de nómina en caso de que el Especialista General de RR.HH. para LATAM y el Supervisor de Nómina no puedan procesar su(s) grupo(s) de nómina. Las responsabilidades también incluyen la gestión del PTO (tiempo libre remunerado), las horas extras (OT) y cualquier otro elemento de nómina requerido por el Supervisor de Nómina para LATAM. Además, el Analista de Nómina II será responsable de los pagos de RR.HH. e Instalaciones en México. **Áreas de experiencia y habilidades especializadas:** * Experiencia de 3 años o más en el ciclo completo de nómina, preferiblemente con 1 año o más de experiencia previa con software. * Conocimientos sólidos sobre el procesamiento de nómina en una empresa grande. * Se prefiere experiencia en nómina para LATAM (Colombia es un plus). * Conocimiento completo de los beneficios legales obligatorios en México. * Orientación al servicio al cliente y disposición para atender las consultas de los empleados. * Fuerte orientación al servicio y capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con compañeros, personal de oficina y dirección. * Competencia avanzada en aplicaciones de Microsoft Office, incluidos Word y Outlook. * Competencia avanzada en Microsoft Excel, especialmente tablas dinámicas y funciones VBUSCAR. * Excelentes habilidades orales y escritas en inglés y español. * Capacidad para trabajar de forma independiente. * Capacidad para gestionar múltiples prioridades y adaptarse a cambios en dichas prioridades de manera profesional. * Habilidades organizativas sólidas. * Capacidad para priorizar múltiples proyectos y tareas asignadas. **Responsabilidades** * Recopilar, revisar y validar los datos de nómina (por ejemplo, incidencias, ausencias, horas extras, bonos, etc.). * Preparar y enviar la información de nómina al proveedor externo para su procesamiento. * Verificar los informes de nómina y garantizar la aplicación correcta de los pagos y deducciones. * Apoyar el cumplimiento de la normativa local laboral, fiscal y de seguridad social en México y Colombia. * Asistir a los empleados con consultas relacionadas con la nómina y ofrecer resoluciones oportunas. * Mantener registros y documentación precisos de nómina para auditorías. * Apoyar al Supervisor de Nómina en los procesos de nómina en México. * Actuar como enlace con el socio de RR.HH. en Colombia en asuntos de nómina. * Identificar proactivamente oportunidades para mejorar los procesos operativos y las mejoras relacionadas con la nómina. * Liderar los pagos a proveedores para el equipo de Instalaciones en México. Incluye solicitar y hacer seguimiento de los pagos con el equipo de Contabilidad por Pagar (AP). * Liderar los pagos a proveedores para los equipos de RR.HH. y Reclutamiento en México. Incluye solicitar y hacer seguimiento de los pagos con el equipo de Contabilidad por Pagar (AP). **Toshiba Global Commerce Solutions ofrece un salario competitivo y un generoso paquete de beneficios que incluye lo siguiente:** * Contratación directa por Toshiba y 100 % bajo nómina. * Beneficios legales (IMSS, INFONAVIT). * Seguro de vida, gastos médicos mayores con cobertura dental y visual (para el empleado y sus familiares directos). * Seguro de gastos médicos menores. * Fondo de ahorro para empleados, con un tope conforme a lo establecido por la ley. * Cupones de abarrotes. * Plan de pensiones. * Prima vacacional equivalente a 30 días. * 12 días de vacaciones más 6 días flexibles. **Igualdad de Oportunidades:** Toshiba Global Commerce Solutions es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa, y evalúa a los solicitantes calificados sin tener en cuenta su edad, ascendencia, color, credo religioso, discapacidad, estado civil, condición médica, información genética, condición militar o de veterano, origen nacional, raza, sexo, identidad de género, expresión de género u orientación sexual, ni ningún otro factor protegido. También consideramos a solicitantes calificados sin importar sus antecedentes penales, siempre que esto sea coherente con los requisitos legales.