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Resumen: El Analista Jr., Datos Maestros de Proveedores es responsable de la revisión y captura precisa y oportuna de la información de proveedores, garantizando el cumplimiento de las políticas corporativas y regulaciones. Aspectos destacados: 1. Administrar con precisión los datos maestros de proveedores en los sistemas Oracle 2. Realizar verificaciones iniciales y continuas de proveedores según la lista OFAC 3. Apoyar proyectos de mejora continua y pruebas de sistemas Descripción general: **ENUNCIADO RESUMIDO DEL PUESTO:** El Analista Jr., Datos Maestros de Proveedores es responsable de la revisión y captura precisa y oportuna de la información de nuevos proveedores, actualizaciones de proveedores y modificaciones requeridas a los datos maestros de proveedores de la empresa en los sistemas Oracle; cumpliendo con las políticas, procedimientos corporativos y regulaciones locales aplicables en los países de la región de América y en las instalaciones manufactureras estadounidenses. Revisión de la creación adecuada de proveedores dentro de los datos maestros, respaldada por la documentación proporcionada por los usuarios solicitantes o por GSS; coordinación con los proveedores para fines de referencia y validación de datos. Este puesto también requiere realizar verificaciones iniciales y continuas de proveedores contra la lista OFAC, que deben concluirse oportunamente, así como la captura y actualización de la validación de datos de proveedores conforme a las políticas de la empresa. Apoyo a la gestión de datos de empleados y distribuidores fuera de las interfaces habituales establecidas. **RESPONSABILIDADES DETALLADAS:*** Creación/modificación y desactivación de proveedores en el sistema Oracle. * Realización de verificaciones iniciales y periódicas de proveedores contra la lista OFAC mediante el sistema Exiger. * Seguimiento y resolución de cualquier coincidencia con la lista OFAC, determinando si se trata de coincidencias reales o falsas. * Escalado inmediato de las coincidencias reales con la lista OFAC al equipo Global de Cumplimiento. * Capacidad para comunicarse de forma eficaz y oportuna con distintos niveles de la compañía, sin retrasar el ciclo de pagos. * Funcionar como enlace con los proveedores para fines de validación y referencia de datos. * Comprender y cumplir con las políticas y procedimientos para mantener controles internos efectivos. * Tener una mentalidad centrada en los controles y asegurar el cumplimiento estricto de las directrices de separación de funciones (SOD). * Asistir con otras tareas y entregables relacionadas según sea necesario. * Apoyar proyectos de mejora continua y pruebas e implementación de sistemas. Cualificaciones del puesto: **Habilidades:*** Excel de Microsoft, nivel intermedio * Capacidad para trabajar en equipo. * Capacidad de adaptación al cambio organizacional. * Fuerte orientación al cliente. * Atención al detalle. * Capacidad para manejar información sensible con confidencialidad **Idiomas:** * Inglés básico al 30 % (hablado y escrito) **Experiencia:*** 1 a 2 años como analista administrativo o de servicio al cliente (deseable) * Experiencia en ERPs Oracle y en Oracle Procurement Cloud (deseable) **Educación:*** Diploma de escuela secundaria (mínimo) * Licenciatura en administración o área afín (deseable) **CUALIFICACIONES PREFERENTES:*** Experiencia en entornos GBS. * Experiencia en empresas multinacionales. **Solo para candidatos internos*** Promedio diario de asistencia del 90 % en cada uno de los últimos 3 meses (si aplica)
