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Coordinador de Grupos y Banquetes
Como Coordinador de Grupos y Banquetes, será responsable de realizar las siguientes tareas con los más altos estándares: Generar contratos y órdenes de eventos de banquetes (BEO) para apoyar a los gerentes superiores de servicios de alimentos y bebidas. Generar ingresos por alimentos y bebidas para grupos y reuniones de 50 o menos huéspedes, con 10 o menos noches de alojamiento, respondiendo de forma inmediata a las consultas de los clientes. Gestionar negociaciones con planificadores de reuniones y generar órdenes de eventos de banquetes (BEO) basadas en los términos contractuales acordados. Preparar y procesar toda la documentación requerida, incluidas las BEO para grupos con bloques de habitaciones de 10 o menos, así como toda la correspondencia relacionada con los clientes. Apoyar la distribución diaria de las BEO, tableros de lectura y registros de cambios. Mantener excelentes relaciones laborales desde la primera llamada de contacto hasta la prospección posterior, y mantener comunicación constante con todos los departamentos de apoyo, incluidos los departamentos de banquetes y salones de eventos, hasta la conclusión del evento. Realizar visitas guiadas a la propiedad para promocionar sus instalaciones y servicios. Colaborar con los asistentes administrativos para mantener el archivo y el aprovisionamiento adecuado del material promocional de marketing de catering. Representar al departamento de catering según sea necesario. ¿Qué buscamos? Un Coordinador de Grupos y Banquetes que trabaje para las marcas Hilton siempre actúa en nombre de nuestros huéspedes y en colaboración con otros miembros del equipo. Para desempeñar satisfactoriamente este puesto, debe mantener la actitud, los comportamientos, las habilidades y los valores que se indican a continuación: Actitud positiva y buenas habilidades comunicativas. Compromiso con la prestación de un servicio al cliente de alto nivel. Excelentes estándares de presentación personal. Fuertes habilidades de liderazgo, evidenciadas por su capacidad para gestionar y motivar eficazmente a un equipo para superar las expectativas. Fuertes habilidades analíticas, que le permitan comprender los principales indicadores empresariales y las tendencias competitivas, y desarrollar estrategias frente a estos retos. Excelentes capacidades comerciales, así como la capacidad y la disposición para capacitar a los miembros del equipo en técnicas de venta. Excelentes habilidades organizativas y de planificación. Experiencia previa en un puesto similar, con resultados comprobados. Sería una ventaja en este puesto demostrar las siguientes capacidades y distinciones: Conocimiento del mercado local. Conocimiento del sector hotelero. Pasión por las ventas y por alcanzar objetivos y metas. Título universitario en un campo relevante sería una ventaja.
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Salario negociable
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Abogada Auxiliar de Archivo y Gestión Documental
**Capital Humano Superior busca Abogada Auxiliar de Archivo y Gestión Documental en Zapopan, Jalisco** ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Descripción del puesto: **¿Eres una persona organizada, detallista y con pasión por el orden documental?** Buscamos una**persona meticulosa, con gusto por el control y la precisión**, para integrarse a nuestro equipo administrativo como Abogada Auxiliar de Archivo y Gestión Documental. **Responsabilidades del puesto:** * Establecer metodologías de organización documental (física y digital). * Definir y aplicar nomenclaturas, índices, reglas de búsqueda rápida y sistemas de control. * Implementar y mantener políticas y procedimientos relacionados con la documentación institucional. * Administrar recursos físicos y electrónicos para la preservación y localización de documentos. * Apoyar en la creación y mejora de nuestro sistema de gestión documental. * Depurar, ordenar y mantener archivos físicos antiguos (aprox. 40% del trabajo). * Controlar y clasificar documentación digital (60% del trabajo). * Colaborar directamente con el gerente administrativo. **Perfil y requisitos:** * **Carrera trunca o terminada** en Derecho * Mínimo**6 meses de experiencia**en un área similar, prácticas profesionales incluidas. * Conocimiento en**gestión documental, verificación de información y manejo de archivos**. * Dominio de**Excel**(nivel básico a intermedio). * Altamente organizada, meticulosa y con excelente manejo del tiempo. * Personalidad con orientación al detalle, analítica y con fuerte sentido del orden. * Deseable experiencia en administración documental física y digital. **Ofrecemos:** * **Sueldo mensual $12,000 MXN**, según experiencia. * **Bono trimestral**con base en resultados. * **Bono anual equivalente a 15 días**. * Horario:**Lunes a viernes de 9:00 a 18:30 hrs**(1\.5 hrs de comida). * Excelente ambiente de trabajo. * **Ubicación:**Ciudad Granja, Zapopan, Jalisco Tipo de puesto: Tiempo completo **Nivel de educación deseada:** Superior \- trunco **Nivel de experiencia deseada:** Practicantes **Función departamental:** Administrativo / Secretarial **Industria:** Telecomunicaciones **Habilidades:** * abogada * archivo * documentos *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=694ad7d13d00003d00135653\&source\=indeed*
C. A las Cumbres 121A, Col Benito Juarez, Residencial Cordilleras, 45020 Zapopan, Jal., Mexico
12,000 MXN/año
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