Al hacer clic en el botón «Solicitar», entiendo que mi proceso de solicitud de empleo con Takeda comenzará y que la información que proporcione en mi solicitud será tratada de conformidad con el Aviso de Privacidad y los Términos de Uso de Takeda. Asimismo, declaro bajo juramento que toda la información que presento en mi solicitud de empleo es verdadera, según mi mejor conocimiento. **Descripción del puesto** ------------------- ***OBJETIVOS/FINALIDAD*** El Especialista en Nómina será responsable del procesamiento diario de las operaciones de nómina asignadas, incluidas las modificaciones en la nómina, los procesos de incorporación y baja de personal, los requisitos bancarios para los pagos salariales e impositivos, así como las conciliaciones mensuales. Gestionará activamente las nóminas en los países de su ámbito de responsabilidad y será responsable de supervisar los servicios de proveedores externos para garantizar la calidad y el cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA). Asimismo, garantizará la resolución oportuna de consultas planteadas por las partes interesadas y brindará apoyo adicional en proyectos cuando sea necesario. Este puesto exige experiencia en sistemas globales de nómina (ADP GlobalView y/o SAP), sólidos conocimientos de las leyes laborales e impositivas locales, y la capacidad de colaborar eficazmente con equipos internos y proveedores externos. El candidato ideal demostrará flexibilidad y adaptabilidad ante prioridades cambiantes y necesidades empresariales en evolución dentro de un entorno dinámico. ***ÁMBITO DE APLICACIÓN*** Colaborará con los equipos de RR.HH. integrados, PAG, COEi, Finanzas y otras funciones de Soluciones para Personas, para asegurar la ejecución precisa y oportuna de las operaciones de nómina y beneficios. ***RESPONSABILIDADES*** **Experiencia en Nómina** * Gestionar el procesamiento de extremo a extremo de la nómina para los empleados en México, incluyendo el cálculo de percepciones, deducciones, impuestos y pagos especiales (bonificaciones, finiquitos, correcciones). * Garantizar el cumplimiento de las normativas laborales e impositivas mexicanas (IMSS, INFONAVIT, ISR, SUA), asegurando la implementación y observancia de los controles y la separación de funciones. * Validar la exactitud de la nómina y la facturación electrónica (CFDI) conforme a los requisitos locales de la SAT. **Gestión del Sistema** * Mantener y optimizar el sistema de nómina ADP GlobalView, garantizando la integridad de los datos y la eficiencia de los procesos. * Apoyar la integración entre el sistema de información de RR.HH. (Workday) y GlobalView. * Realizar simulaciones de nómina, generación de informes y resolución de incidencias dentro del sistema. **Colaboración con las Partes Interesadas** * Colaborar con los equipos de RR.HH., Finanzas y TI para alinear los procesos de nómina con los objetivos del equipo de Soluciones para Personas y de la organización. * Actuar como enlace con proveedores externos (ADP) para la resolución de incidencias y la mejora del sistema. **Cumplimiento y Reportes** * Coordinar las actividades mensuales y anuales de nómina, la presentación de declaraciones fiscales y las conciliaciones. * Generar informes para auditorías internas y externas, asegurando el cumplimiento de la normativa local. * Mantener registros y documentación precisos conforme a las políticas de la empresa y los requisitos legales. **Pruebas de Interfaces y Mejora Continua** * Participar en las pruebas de interfaces de nómina durante actualizaciones o nuevas implementaciones. * Identificar e implementar mejoras de procesos para incrementar la eficiencia y la exactitud. * Impulsar iniciativas de automatización y buenas prácticas en las operaciones de nómina. **Capacitación y Soporte** * Brindar capacitación y orientación a los equipos de nómina sobre los procesos y el uso del sistema. * Desarrollar procedimientos y documentación claros para garantizar la coherencia y el cumplimiento normativo. * Asegurar un enfoque constante y una participación activa en la mejora de la eficiencia y de los procesos. * Actuar siempre en el mejor interés del empleado, quien constituye el centro de todas sus decisiones y actividades. **Experiencia Técnica/Funcional** * Experiencia mínima de 7 años en gestión de nómina en México. * Conocimientos avanzados de las normativas laborales e impositivas mexicanas (IMSS, INFONAVIT, ISR, SUA, CFDI). * Competencia sólida en sistemas de nómina (ADP GV, SAP HCM), sistemas de información de RR.HH. (Workday) y MS Excel. * Conocimiento de los asientos contables (GL) y la integración financiera. * Dominio intermedio o avanzado del inglés (hablado y escrito). * Se valorará especialmente la experiencia con herramientas de inteligencia artificial y con la plataforma Microsoft Power Platform. **Interacción y Complejidad** * Capacidad para interactuar eficazmente con los empleados para resolver cualquier consulta. * Capacidad para interactuar eficazmente con socios clave, entre otros, el Centro de Excelencia en Nómina (COE) y los Socios de Negocio de RR.HH. * Trabajar dentro de un ámbito internacional/global y con distintas culturas, tanto internamente como entre ellas. * Gestionar la relación con proveedores para garantizar el mantenimiento de los estándares de servicio y el cumplimiento de los plazos clave. ***FORMACIÓN, COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Y HABILIDADES*** * *Licenciatura en contabilidad, administración de empresas, finanzas, recursos humanos o campo afín.* * Se prefiere contar con la certificación CPP (Certified Payroll Professional) o equivalente. * Experiencia comprobada con ADP Global View o SAP. * Conocimiento de los programas de Equidad y Movilidad. * Excelentes habilidades en Excel. * Será muy valorada la experiencia en nómina en varios países de América Latina. * Buenas capacidades analíticas, atención al detalle y habilidad para resolver problemas. * Buenas habilidades de presentación oral, con capacidad para exponer aspectos no técnicos ante una audiencia técnica. * Buenas habilidades escritas, con capacidad para elaborar documentación clara y concisa. * Buenas habilidades interpersonales, comunicándose eficazmente con expertos en procesos (SME), responsables de procesos comerciales y equipo de desarrollo de RPA. * Persona proactiva que entrega trabajos de alta calidad y se adapta a los desafíos, ya sea de forma individual o como parte de un equipo. * Capacidad para asumir la responsabilidad total de una incidencia hasta su resolución. * Capacidad para comprender la importancia de elevar las incidencias que excedan el alcance del puesto. **Ubicaciones** ------------- MEX \- Santa Fe**Tipo de trabajador** --------------- Empleado**Subtipo de trabajador** -------------------- Indefinido**Tipo de jornada** ------------- Jornada completa