Asistente Administrativo

Descripción

**WORKBOX busca Asistente Administrativo en San Jose Del Cabo \- Los Cabos, Baja California Sur** ------------------------------------------------------------------------------------------------- **Asistente Administrativo** **Ubicación:** San José del Cabo, B.C.S. **Horario:** Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. **Prestaciones:** De ley **Sobre nosotros** Somos una **empresa especializada en ofrecer soluciones integrales de seguros** en Los Cabos. Atendemos tanto a residentes como a visitantes, proporcionando **protección confiable y personalizada** para estancias cortas, largas, individuales o familiares. Nuestro compromiso es brindar un **servicio cercano, eficiente y profesional**, asegurando la tranquilidad y satisfacción de nuestros clientes. **Descripción del puesto** Buscamos un(a) **Asistente Administrativo(a)** dinámico(a), organizado(a) y con vocación de servicio para unirse a nuestro equipo. Esta posición tiene un rol esencial en el funcionamiento diario de la oficina, apoyando en **tareas administrativas, gestión documental, coordinación interna y atención a clientes nacionales y extranjeros**. La persona ideal debe disfrutar del trabajo estructurado, tener buena actitud, cuidar los detalles y contar con habilidades de comunicación efectiva tanto en español como en inglés. **Principales responsabilidades** * Apoyar en la gestión administrativa general, control de documentos y seguimiento de expedientes. * Atender y orientar a clientes (presencial, telefónica y por correo electrónico), brindando una atención amable y profesional. * Organizar agendas, coordinar reuniones y dar seguimiento a pendientes del equipo. * Apoyar en la elaboración de reportes y actualización de bases de datos. * Mantener el orden y resguardo de archivos digitales y físicos mediante plataformas como **Dropbox** y herramientas de oficina. * Colaborar con el equipo en proyectos administrativos, tareas de seguimiento y mejora de procesos. **Requisitos** **Escolaridad:** Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa. **Habilidades técnicas:** * Manejo básico de computadoras, correo electrónico y sistemas de almacenamiento en la nube. * Conocimiento en **Microsoft Office** (especialmente *Excel básico*). * Manejo de **Dropbox**. * Conocimiento en **Nethunt** (deseable, no indispensable). **Habilidades personales:** * **Inglés intermedio a avanzado**, tanto hablado como escrito. * Excelente presentación y actitud de servicio. * Comunicación clara, trato cordial y facilidad para relacionarse con clientes. * Capacidad de organización, puntualidad y seguimiento a tareas. * Proactividad y disposición para aprender herramientas nuevas. * Discreción y responsabilidad en el manejo de información confidencial. **Ofrecemos** * Sueldo competitivo acorde a experiencia. * **Prestaciones de ley** desde el primer día. * Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa sólida y en crecimiento. * **Ambiente de trabajo estable, profesional y colaborativo.** * Capacitación inicial y acompañamiento en tus primeras semanas. Si eres una persona organizada, responsable y con gusto por la atención al cliente, esta posición es para ti. **Postúlate hoy y forma parte de un equipo que valora la excelencia y el compromiso.** **Nivel de educación deseada:** Media Superior **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Experto **Función departamental:** Administrativo / Secretarial **Industria:** Servicios Públicos **Habilidades:** * recepcionista con ingles * administrativo *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=6a14a62a3800003800c61b4c\&source\=indeed*