Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Establece la estrategia financiera y fiscal de la empresa, supervisa flujos de efectivo, prepara estados financieros y asegura el cumplimiento regulatorio. Puntos Destacados: 1. Diseña y supervisa la ejecución del presupuesto anual. 2. Identifica oportunidades y amenazas financieras. 3. Evalúa y desarrolla estrategias de financiación. Objetivo del puesto * Establecer la estrategia financiera y fiscal de la empresa por medio de la evaluación de la información de diversos reportes para hacer un uso eficiente de los recursos financieros de corto, mediano y largo plazo * Desarrolla propuestas de control financiero y contable * Diseña y supervisa la correcta ejecución del presupuesto anual * Realiza el análisis financiero * Supervisa y autoriza el flujo de efectivo * Prepara estados financieros * Entrega reportes financieros al contador interno y externo * Realiza las proyecciones de los ingresos y gastos anuales * Da seguimiento a compromisos financieros como pago de nómina, impuestos y servicios * Identifica oportunidades y amenazas financieras para su correcta toma de decisiones * Evalúa y desarrolla estrategias de financiación Lo que hace el trabajador * Supervisa la adecuada captación de ingresos por concepto de trámites escolares (Control Escolar) de las distintas sedes * Analizar información financiera y presentar los resultados obtenidos mediante informes. * Realiza el pago de proveedores, impuestos y demás obligaciones económicas * Dispersa la nómina del personal administrativo y académico * Evalúa la información fiscal antes de su entrega para el cálculo antes de hacer el pago * Garantizar que las actividades económicas cumplan con la regulación aplicable. * Supervisar al personal encargado del levantamiento de informes. * Idear alternativas para minimizar los costos y las pérdidas. * Investigar y determinar oportunidades para lograr la expansión financiera. * Brindar asesoría y asistencia en la ejecución de planes y metas financieras. * Evalúa los reportes de pagos de inscripciones, colegiatura, de exámenes, credenciales, etc.; comprobantes de gastos de operación (material de limpieza, papelería) relación de horas docente impartidas, y comprobantes de pago de servicios generales (renta, internet, luz, etc.) * Analiza y solventa las diferencias que existan de las conciliaciones bancarias * Supervisa los movimientos derivados de los trámites de control escolar de las distintas sedes y firma la documentación requerida (Actas de exámenes profesionales, Constancias, etc) * Dispersión de nómina y pago en sede cuando se trata de pagos en efectivo * Realiza y evalúa el Cash Flow * Evalúa y autoriza la nómina de todo el personal * Evalúa e integra la información de los reportes que se le soliciten * Analiza y evalúa el control de los trámites realizados en las distintas sedes ü Recibe y controla el inventario de las distintas sedes y del corporativo * Preparar y enviar informes mensuales * Ayudar a contables sénior en la preparación de cierres mensuales/anuales ü Actualizar cedulas de IMSS * Realizar presupuesto de Gastos ü Realizar presentación de resultados * Ayudar a la Rectoría administrativa con la preparación de cierres mensuales * Organiza las agendas y gestiona los recursos necesarios para la presentación de los exámenes profesionales y en su caso las actas de exención por promedio * Participa activamente en las reuniones de planificación de actividades propias de su departamento * Ayudar a la Rectoría administrativa con la preparación de cierres anuales * Asistir en el procesamiento de balances, estados de resultados y otros estados financieros de acuerdo con las directrices legales y financieras de la empresa Sueldo: Hasta $14,000\.00 al mes Beneficios: * Estacionamiento de la empresa Lugar de trabajo: Empleo presencial