Asistente Administrativo – Taller Mecánico

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyo administrativo integral al taller mecánico, asegurando atención al cliente, control de procesos, manejo de inventarios y seguimiento financiero básico para un funcionamiento óptimo. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo integral en taller mecánico 2. Gestión de cotizaciones y control operativo 3. Manejo de inventarios y apoyo financiero básico 1\. Identificación del Cargo Nombre del cargo: Asistente Administrativo Área: Administración Reporta a: Propietario / Jefe de Taller Nivel: Administrativo – Operativo 2\. Objetivo del Cargo Brindar apoyo administrativo integral al taller mecánico, asegurando una adecuada atención al cliente, control de procesos internos, manejo eficiente de inventarios y seguimiento financiero básico, contribuyendo al orden y funcionamiento óptimo del negocio. 3\. Funciones y Responsabilidades Atención y Recepción Recibir y registrar los vehículos que ingresan al taller. Recopilar información del cliente y del vehículo. Informar sobre tiempos estimados de revisión y reparación. Mantener comunicación constante con el cliente sobre el estado del vehículo. Gestión de Cotizaciones Elaborar cotizaciones para los clientes, detallando repuestos, mano de obra y tiempos estimados. Solicitar cotizaciones a proveedores para repuestos y servicios requeridos. Comparar precios y condiciones para optimizar costos. Control Operativo Llevar registro y seguimiento de los vehículos en proceso de reparación. Controlar el método de pago acordado (efectivo, transferencia, tarjeta, crédito, etc.). Verificar que cada trabajo realizado esté debidamente documentado. Inventario Llevar control actualizado del inventario de repuestos y materiales. Registrar entradas y salidas de productos. Alertar sobre niveles mínimos de stock. Gestión Financiera Básica Administrar y controlar la caja chica. Registrar gastos diarios. Llevar control de pagos de servicios (luz, agua, internet, arriendo, etc.). Apoyar en la organización de documentos contables. 4\. Requisitos del Cargo Formación Académica Técnico o formación en administración, contabilidad o áreas afines (deseable). Experiencia Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas. Deseable experiencia en talleres mecánicos o sector automotriz. Conocimientos Manejo básico de Excel o software administrativo. Conocimientos básicos de facturación. Manejo de inventarios. Atención al cliente. Competencias Organización y orden. Responsabilidad y confidencialidad. Buena comunicación. Capacidad de trabajo bajo presión. Proactividad Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $10,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial