Recepcionista - Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para rol de recepción y soporte administrativo en Recursos Humanos, gestionando accesos, documentos y atención a directivos. Puntos Destacados: 1. Experiencia en Recepción y actividades administrativas de RRHH 2. Gestión de control de accesos, registro y atención a visitantes 3. Habilidades en comunicación efectiva y manejo de Office Residencias Ecológicas te invita a formar parte de su equipo; si tienes experiencia en Recepción y actividades administrativas en el área de Recursos Humanos, esta vacante es para ti: Actividades a realizar • Control de accesos y registro de visitantes • Recibir, atender y canalizar a los visitantes, clientes y proveedores • Control de IMSS • Recabar firmas de empleados cada quincena • Control de Base de Datos Empleados-Activos • Elaboración y control de Caja Chica • Elaboración de Contratos • Armar Expedientes • Captura de Gastos • Control de Facturas • Citar a proveedores • Realizar Pagos • Servicio de Cafetería a Directores Generales • Atención a Directores Generales Aptitudes • Empatía • Escucha Activa • Comunicación Efectiva • Capacidad de Análisis • Manejo de Office (indispensable Excel) • Puntualidad Actitudes • Amabilidad • Paciencia • Respeto • Discreción • Cordialidad • Actitud de servicio Atención al detalle: cuidar la presentación personal y la del entorno: salas, plantas, escritorios de Dirección. Orden y limpieza de las cosas y los espacios (cuando se requiera). Requisitos: Licenciatura truca en Administración de empresas, Psicología Organizacional o carreras afines Horario: Lunes a Viernes de 8:00 - 16:30 hrs. Sábados ocasionalmente.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Edad: entre 30 y 42 años Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative