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Resumen del Puesto: Apoyar en actividades administrativas para asegurar el orden, la información financiera y la continuidad operativa del negocio. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo clave en finanzas, logística y compras 2. Gestión integral de facturación, cuentas por pagar y cobrar 3. Oportunidad de desarrollo en un puesto administrativo dinámico **Sueldo:** 9,000\.00 (MXN) al mes Descripción del puesto: **Perfil del puesto: Auxiliar Administrativo** **1\. Datos Generales** * **Puesto:** Auxiliar Administrativo * **Área:** Administración / Finanzas / logística * **Jefe directo:** Director general / Gerencia Administrativa * **Horario:** Tiempo completo * (lunes a viernes de 09:00 a 6:00 pm y sábado de 08:00 a 2:00 pm) * **Modalidad:** Presencial **2\. Propósito del Puesto** Apoyar en las actividades administrativas de la empresa mediante el control de facturación, remisión, compras, cuentas por pagar y cobrar, documentación y logística administrativa, asegurando el orden, la correcta información financiera y la continuidad operativa del negocio. **3\. Principales Responsabilidades** **Administración y Control** * Revisión y captura de facturas de **Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar**. * Organización y actualización de documentación de proveedores (expedientes). * Actualización de reportes diarios en Excel (gastos, controles administrativos). * Control administrativo de entradas y salidas de materiales. * Apoyo a contabilidad con elaboración de facturas, envíos de XML, y documentación administrativa interna. **Compras y Proveedores** * Elaboración de órdenes de compra, control de folios. * Recibo administrativo de materiales. * Control y registro de entregas de materiales. * Solicitud y seguimiento de precios, tiempos de entrega y atención con proveedores. **Tesorería** * Control y programación de pagos (Cuentas por pagar). * Seguimiento a cobranza, control de depósitos y evidencias de pago (Cuentas por cobrar). **Atención y Servicio** * Atención a llamadas de clientes y proveedores. * Seguimiento administrativo a solicitudes internas. **Logística Administrativa** * Apoyo en la programación de envíos. * Seguimiento y rastreo administrativo de entregas foráneas y locales. **4\. Requisitos del Puesto** * **Escolaridad:** Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín. **Escolaridad:** Bachillerato terminado o Licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o afín. 1 año en puesto administrativo similar (deseable y comprobable). * **Conocimientos:** * Manejo básico–intermedio de Excel y paquetería Office. * Conocimiento básico de facturación, cuentas por pagar y cobrar. **5\. Requisitos Físicos** * Capacidad para trabajar en oficina y realizar actividades administrativas continuas. * Permanecer sentado y/o de pie durante la jornada laboral. * Uso constante de computadora y herramientas digitales. **6\. Competencias** * Organización y atención al detalle. * Responsabilidad, puntualidad y honestidad. * Actitud de servicio. * Comunicación efectiva. * Capacidad para priorizar tareas y trabajar bajo presión. * Trabajo en equipo. · Confidencialidad en el manejo de información. · Enfoque a resultados. **7\. Indicadores de Desempeño (KPIs)** * Captura correcta y oportuna de facturas. * Cumplimiento de fechas de pago y cobranza. * Actualización diaria de reportes administrativos. * Orden y actualización de expedientes. * Seguimiento puntual a órdenes de compra y entregas. **8\. Relación con Otros Puestos** * Director General / Gerencia. * Contabilidad externa o interna. * Proveedores. * Clientes. * Almacén y logística. Tipo de puesto: Tiempo completo Experiencia: * Cuentas por pagar: 1 año (Obligatorio) * Cuentas por cobrar: 1 año (Obligatorio) * Facturacion : 1 año (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $9,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
