* Referencia del trabajo: 2349614971\-2 * Fecha de publicación: 11 de septiembre de 2025 * Reclutador: Rubicon Consulting * Ubicación: City, Birmingham * Salario: Según solicitud * Sector: Administración, Desarrollo empresarial, Ingeniería, Impresión * Tipo de trabajo: Contrato **Descripción del trabajo** ------------------- **Rubicon Consulting** está reclutando actualmente un **Controlador de Documentos** para un contrato de **3\-6 meses,** ubicado en **Rubery.** **Resumen del puesto** El Controlador de Documentos es responsable de gestionar el flujo diario de diseños, dibujos e información provenientes de diseñadores externos para revisión interna y posterior transmisión a los equipos del cliente y del sitio. * Registrar toda la información de diseño que entra y sale de la oficina * Mantener los registros de control de documentos * Mantener registros de revisiones y estado actual * Monitorear fechas de entrega y reportar cumplimiento * Registrar toda la correspondencia y mantener una base de datos con las fechas clave de entrega * Dibujar, imprimir y preparar paquetes de documentos para su revisión por parte del Gerente de Ingeniería * Asistir al Gerente de Ingeniería en las aprobaciones de diseño y revisión de normas técnicas, incluyendo el mantenimiento de documentación de calidad y del proyecto. * Distribuir diseños completados a los clientes y a los sitios * Mantener copias maestras actualizadas en la oficina y registros de dibujos * Imprimir y organizar copias físicas según sea necesario * Administración de oficina * Asistir al Gerente de Ingeniería en la organización/desarrollo de bases de datos * Mantener documentos estándar (CVs, matrices de competencia, etc.) * Asistir en el proceso de revisión * Organizar auditorías en el sitio para verificar el cumplimiento * Revisar periódicamente IHS * Proporcionar normas cuando sean solicitadas por el sitio * Actuar como enlace con los equipos del sitio * Actuar como enlace con el cliente * Actuar como enlace con diseñadores externos/internos * Asistir en la inducción de nuevos empleados sobre procesos y sistemas de control de documentos según sea necesario Cualidades personales * Habilidades organizativas bien desarrolladas y capacidad para priorizar y cumplir plazos * Capacidad para trabajar con mínima supervisión * Atención al detalle * Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal * Actitud flexible y deseo de ofrecer altos niveles de servicio al cliente * Eficiente y proactivo Conocimientos y experiencia * Experiencia en el mismo cargo o similar, preferiblemente dentro del sector de agua/aguas residuales u otro sector relevante * Experiencia trabajando como parte de un equipo multidisciplinario en un entorno de oficina ocupado * Capacidad para utilizar una amplia gama de paquetes informáticos, incluyendo Microsoft Office **Requisitos:** * GCSE Grado 5 (C) o superior en inglés y matemáticas o títulos equivalentes. **Nuestra empresa** Rubicon Consulting es una consultora de gestión de talento que le ayuda a optimizar el rendimiento empresarial y la ventaja competitiva eligiendo a las personas adecuadas desde el principio.