Practicante en Licitaciones/Propuestas

Descripción

Resumen: Este puesto temporal de Practicante apoya la creación de propuestas y las tareas administrativas dentro del equipo de Gestión de Licitaciones, centrándose en el apoyo fundamental y el flujo de trabajo operativo. Aspectos destacados: 1. Apoya el desarrollo de propuestas y las operaciones administrativas 2. Ideal para estudiantes o recién graduados con sólidas habilidades organizativas 3. Oportunidad de desarrollar competencias en el ciclo de vida del desarrollo comercial ### **Cómo contribuir a nuestra visión** Este puesto temporal de Practicante es una incorporación al equipo de Gestión de Licitaciones dentro de Operaciones Comerciales para América Latina, solicitado para garantizar la continuidad del negocio. El puesto está diseñado para brindar apoyo fundamental al proceso de creación de propuestas y a las tareas administrativas asociadas. Para atender esta necesidad, el rol se centrará en dos áreas principales: Apoyo al Desarrollo de Propuestas y Operaciones Administrativas. Esto implica asistir en la compilación y formateo de documentos de licitación, así como mantener el flujo de trabajo operativo de la función de gestión de licitaciones mediante diversas tareas administrativas. Dado el enfoque en estas funciones de apoyo, el candidato ideal será un estudiante actual o un recién graduado con sólidas habilidades organizativas, alta atención al detalle y actitud proactiva. La destreza en software de oficina estándar y el interés en el ciclo de vida del desarrollo comercial son esenciales para el éxito en este puesto de nivel inicial. ### **Qué necesita para marcar la diferencia****60 % Apoyo al Desarrollo de Propuestas*** Asistir en la recopilación, organización y consolidación de la documentación requerida para las presentaciones de licitaciones. * Apoyar el formateo de los documentos de propuesta para garantizar su conformidad con las plantillas corporativas y los requisitos del cliente. * Ayudar a hacer seguimiento de hitos, plazos y entregables de las propuestas bajo la supervisión de los Gestores de Licitaciones. * Realizar ingreso básico de datos en hojas de costos, resúmenes comerciales y otras hojas de cálculo relacionadas con propuestas. **40 % Apoyo Administrativo y Operativo*** Mantener y actualizar la base de datos de gestión de licitaciones, los archivos de proyectos y los sistemas internos de seguimiento. * Asistir en la programación de reuniones del equipo, la elaboración de órdenes del día y la distribución de las actas de reuniones. * Gestionar tareas administrativas generales, como impresión, escaneo y archivo de documentos. * Apoyar al equipo en informes ad hoc, recolección de datos y preparación de presentaciones. **Formación*** Estar cursando actualmente o haber completado recientemente una licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Mercadotecnia o un campo afín. * No se requiere experiencia profesional previa; la experiencia previa en pasantías se considera un plus. * Interés demostrado en ventas, desarrollo comercial o el sector energético. **Requisitos*** Se trata de un puesto temporal con una duración de 1 año. * Solo se considerarán candidatos que estén a punto de graduarse o que se hayan graduado en los últimos 12 meses. * Es obligatorio dominar el inglés a nivel conversacional avanzado (todo el proceso de reclutamiento se llevará a cabo en inglés). * Se requiere disponibilidad a tiempo completo. * Disponibilidad para trabajar bajo un esquema híbrido: 3 días en la oficina y 2 días desde casa. **Competencias****Competencias técnicas*** Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) * Ingreso de datos * Gestión de documentos