**ADMINISTRADOR DE UNIDAD** **Objetivo del Puesto** El Administrador de la Unidad es responsable de la gestión operativa, administrativa y financiera de la unidad. Su propósito es asegurar el cumplimiento de objetivos estratégicos, optimizar recursos, mantener la rentabilidad y coordinarse con las diferentes áreas del corporativo y socios estratégicos. **Funciones y Responsabilidades** **1\. Gestión Administrativa y Financiera** * Elaborar el presupuesto anual junto con el tesoreria y administracion y actualizarlo mensualmente (día 20\). * Preparar informes financieros detallados y entregarlos al despacho/finanzas antes del día 10 de cada mes. * Mantener actualizadas las cuentas por pagar, saldos y expedientes de proveedores. * Realizar planeación semanal de provisiones, impuestos y calendario de pagos. * Ejecutar cortes de caja chica con soportes correspondientes. **2\. Gestión de Recursos Humanos** * Coordinar procesos de reclutamiento y selección en la unidad. * Diseñar e implementar planes mensuales de clima laboral. * Gestionar contratos laborales y asegurar cumplimiento de normativas. **3\. Operaciones y Cumplimiento Normativo** * Mantener vigentes los permisos de operación y actualizar carpeta documental (día 15 de cada mes). * Supervisar sistemas operativos y tecnológicos (Soft Restaurant, Aleph, Compact), gestionando mantenimientos y actualizaciones. * Renovar y controlar pólizas de seguro de la unidad (seguimiento semestral). * Mantener comunicación con la administración de la plaza para asegurar cumplimiento normativo. **4\. Supervisión Operativa** * Supervisar taquilla, asegurando el correcto control de ingresos. * Garantizar cumplimiento de estándares de uniformes y presentación del personal. **5\. Coordinación con Otras Áreas** * Alinear operaciones diarias con los objetivos estratégicos junto con el Gerente de Unidad. * Coordinar con Marketing la ejecución de campañas y promociones. * Apoyar al área de Ventas en el cumplimiento de metas por línea de ingreso. * Mantener comunicación constante con Tesorería para una gestión eficiente de recursos. **Entregables** * **Diarios:** Corte de caja, depósitos, registros financieros, cuentas por pagar, informe de ventas por línea de ingreso, inventarios e insumos. * **Semanales:** Reportes de insumos en sistema, planificación de caja contable, formatos de ingresos y egresos. * **Mensuales:** Informe financiero (día 10\), actualización de presupuesto (día 20\). * **Periódicos:** Reportes de caja chica con soportes, calendario de pagos con alarmas, expedientes de proveedores y contratos laborales actualizados. **Calendario de Actividades** * **Nómina:** Pago semanal (jueves). * **Proveedores:** Pagos lunes, martes y viernes. * **Permisos de operación:** Revisión día 15 de cada mes. * **Presupuesto:** Actualización mensual (día 20\). * **Informes financieros:** Entrega antes del día 10\. * **Seguros:** Revisión/renovación semestral. **Perfil del Puesto** * **Escolaridad:** Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas o afín. * **Experiencia:** 2–3 años en gestión administrativa/operativa. * **Conocimientos:** Manejo de sistemas administrativos (Contpaq, Soft Restaurant, Aleph), control presupuestal, normativa fiscal y laboral básica. * **Competencias:** Organización, liderazgo, comunicación efectiva, planeación financiera, solución de problemas y orientación a resultados. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $15,295\.79 \- $20,283\.11 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial