Resumen del Puesto: Este puesto se enfoca en el control, organización y seguimiento de información y procesos administrativos para la operación residencial, actuando como enlace clave. Puntos Destacados: 1. Administración y organización de archivos y registros (físicos y digitales). 2. Punto de contacto entre el administrador residencial y los inquilinos. 3. Apoyo en la mejora continua de procesos administrativos. Descripción y detalle de las actividades **Objetivo del puesto** Asegurar el control, organización y seguimiento de la información y procesos administrativos de la operación residencial, fungiendo como enlace entre el administrador, residentes, proveedores y áreas internas. La posición contribuye a la eficiencia operativa mediante la gestión de recursos, atención a residentes y coordinación de actividades administrativas y operativas. **Responsabilidades principales** * Administrar y organizar archivos y registros administrativos (físicos y digitales). * Actuar como punto de contacto entre el administrador residencial y los inquilinos, atendiendo consultas, quejas y solicitudes. * Coordinar reuniones entre administración, residentes, proveedores y personal de mantenimiento. * Gestionar y dar seguimiento a pagos de alquiler y otros cargos asociados. * Controlar y revisar facturación de proveedores. * Apoyar en tareas administrativas y operativas del administrador residencial. * Elaborar reportes, presentaciones y análisis de datos para la toma de decisiones. * Gestionar recursos financieros, asegurando el equilibrio entre ingresos y egresos. * Supervisar y dar seguimiento a procesos operativos relacionados con mantenimiento y servicios. * Coordinar agendas, citas y reuniones del administrador. * Asegurar el cumplimiento de plazos y estándares en la entrega de información. Experiencia y requisitos **Funciones clave** * Gestión, monitoreo y reporte de información operativa y financiera. * Coordinación de servicios y seguimiento a solicitudes de residentes. * Apoyo en la mejora continua de procesos administrativos. * Enlace entre áreas internas, proveedores y clientes. **Perfil requerido** * Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín (concluida). * Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas similares. * Conocimiento en control administrativo, facturación y gestión de proveedores. * Manejo de Microsoft Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint). * Inglés básico (deseable). Beneficios * Beneficios de acuerdo a la LFT * Seguro de vida * Caja de ahorro * Seguro de gastos médicos * Vales de despensa **Número de vacantes** 1 **Área** Administración **Contrato** Permanente **Modalidad** Presencial **Turno** Diurno **Jornada** Tiempo Completo **Estudios** Carrera con título profesional **Disponibilidad p. viajar** No