Supervisor de Intendencia

Descripción

Resumen del Puesto: El Supervisor de Intendencia coordina y dirige al personal para el cumplimiento de metas, asegurando la limpieza y conservación de instalaciones en un ambiente laboral sano. Puntos Destacados: 1. Lidera y motiva equipos para la mejora continua en un ambiente sano. 2. Supervisa y coordina la limpieza y mantenimiento de instalaciones. 3. Gestiona suministros y proveedores de servicios de intendencia. Resumen de la posicion: El Supervisor de Intendencia tiene la función de coordinar y dirigir las actividades del personal a su cargo para lograr cumplir las metas y objetivos definidos en la Empresa, motivando a su equipo en una mejora continua dentro de un ambiente laboral sano, cordial y cumpliendo con la normatividad aplicable. Supervisa, ejecuta y coordina las actividades de inspección, limpieza, mantenimiento y proyectos relacionados a la conservación de las instalaciones en general en condiciones limpias y ordenadas. Responsabilidades: * Establece y asigna tareas para las diferentes áreas del departamento para la limpieza de instalaciones y valida su cumplimiento. * Realiza inventarios, organiza, mantiene y gestiona el requerimiento de suministros de limpieza y cafetería semanalmente. * Mantiene en calendario tareas cíclicas de proveedores y el cumplimiento de estas, tales como: Des ensolver líneas hidrosanitarias, desinfectado de alfombras, limpieza de porta garrafones y fumigación a edificios. * Coordina la limpieza de instalaciones en alturas tales como: Bastidores, lámparas de techo, conductos, tuberías, ventanas y mezanines. * Realiza recorridos diariamente a instalaciones de edificio, oficinas, sanitarios, comedor y áreas de uso común para la verificación y aseguramiento de áreas limpias. * Comunica y da seguimiento a los requerimientos de jardinería a través del proveedor actual, manteniendo el perímetro del edificio limpio, poda de pasto y árboles, deslinde de jardineras, sistema de riego y acopio de basura generada del proceso de mantenimiento a áreas verdes. * Asegura diariamente el cumplimiento eficiente del plan de trabajo y ejecución de tareas de todos sus colaboradores, evaluando calidad y proporcionando retroalimenta a su equipo de trabajo. * Distribuye la carga de trabajo de acuerdo a los conocimientos, capacidad, habilidad, aptitud, experiencia, etc. de cada colaborador. * Asegura el resguardo de manuales, hojas técnicas, registros, bitácoras, ayudas visuales y referencias física y sistemáticamente. * Coordina recepción y el suministro de agua para beber en toda la planta. * Se apega, ejecuta y da seguimiento a protocolos de seguridad patrimonial, laboral y ambiental; Evitando accidentes y enfermedades de trabajo. * Fomenta y conserva la disciplina, cumpliendo con el reglamento y políticas internas, procedimientos y demás regulaciones aplicables. * Responsable de cumplir con el saneamiento de trampas de grasas, registros y preservar en óptimas condiciones los cuartos de lavado y cocinas. * Propone la compra de refacciones, consumibles, suministros y herramientas necesarias. * Programa servicios de proveedores y visitas técnicas en busca del mejoramiento de técnicas de limpieza, accesorios, dispensadores y demás accesorios. * Motiva a su personal para trabajar de acuerdo a procedimientos, ayudas visuales, diagramas de flujo o instrucciones estándares de trabajo (SWD). * Coordina y calendariza el entrenamiento aplicable en su lugar de trabajo y ayuda en la evaluación critica de colaboradores, recomendando planes de desarrollo. * Verifica trabajos de limpieza diariamente de oficinas, salas de conferencias, vestíbulo, salones, baños, comedor, dispensadores de agua y los pasillos. * Inspecciona y reporta el rayado de paredes, grafiti y cualquier daño a propiedad directamente a personal de seguridad patrimonial. Canaliza cualquier reparación atreves del personal de mantenimiento de edificio. * Da seguimiento efectivo a programas de desinfección de oficinas, equipo de cómputo y alfombras. * Programa el plan de trabajo durante los períodos de cierre según sea necesario (4 de julio y Navidad), lidereando equipos de trabajo para la limpieza de toda la planta, retirando polvo y aspirando a fondo todas las áreas de producción, quitando el polvo de los conductos de recolección, aire, aspirando, raspando pisos de todas las cintas y aspirando todos los deflectores. Calificaciones: * Liderazgo\- Demostrar capacidad de liderazgo y compañerismo eficaz en el área de trabajo. * Resolución de problemas– capacidad para solucionar problemas e informar situaciones para obtener más instrucciones sobre cómo resolverlos. * Organización – Poseer la característica de ser organizado o seguir un método sistemático al desempeñar una tarea. * Orientado al trabajo en equipo – Capacidad para llevarse bien con los demás y trabajar bien en un entorno de equipo. * Aptitud Técnica – Habilidades que demuestran una sólida experiencia en intendencia. * Aptitud Técnica – Conocimiento en uso de equipo de limpieza, pulido de pisos, químicos y herramientas manuales. * Aptitud Técnica – Conocimiento y manejo de redes hidrosanitarias * Aptitud Técnica – Manejo de proveedores de servicios * Responsabilidad \- Siendo responsable de un determinado grupo de personal requiere de un juicio para aplicar nuestra política, así como de responder operativamente a los requerimientos de nuestros clientes. * Impacto de decisión \- Tiene un impacto moderado de decisión contributaria. * Relaciones de trabajo \- Establece intercomunicación con los departamentos de HVAC y BMR. Educación y Experiencia: Se requiere preparatoria terminada, preferentemente 2 años de experiencia en supervisión de personal o puestos similares. Habilidades de cómputo: Conocimiento de Microsoft Office y saber cómo usar la computadora con la capacidad de aprender nuevas aplicaciones de software. Certificaciones y licencias: Licencia de conducir vigente. Poseer o calificar para obtener pasaporte o visa. Otros Idiomas: 50% inglés (hablado y escrito preferentemente).