Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: Este puesto apoya diversas funciones administrativas, incluida la coordinación de recepción, asistencia en recursos humanos y gestión de oficina para un fabricante de componentes plásticos de precisión. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecimiento profesional y una trayectoria laboral estable 2. Participar en diversas tareas administrativas, de recursos humanos y de gestión de oficina 3. Apoyar a una empresa especializada en componentes plásticos de alta precisión **Asistente Administrativo / Coordinador de Recepción** **Acerca de la empresa** Somos una empresa especializada en la fabricación de componentes plásticos de alta\-precisión mediante moldeo por inyección, ofreciendo soluciones confiables para dispositivos médicos, así como para las industrias automotriz y aeroespacial. Nuestra cultura promueve la colaboración, la innovación y el aprendizaje continuo. Ofrecemos oportunidades de crecimiento profesional, desafíos constantes y una trayectoria laboral estable dentro de una organización en constante expansión. **Requisitos del puesto** * 1 a 3 años de experiencia en un puesto similar (preferible). * Conocimientos intermedios de informática (Word, Excel, PowerPoint, etc.). * Dominio del inglés (mínimo 75 %). * Diploma de escuela secundaria o título universitario o técnico concluido. * Excelentes habilidades organizativas, comunicativas y de servicio al cliente. **Responsabilidades clave** * Coordinar el transporte de visitantes internos y externos hacia y desde el cruce fronterizo y el sitio BRM. * Reservar alojamiento hotelero para el equipo ejecutivo de Bryant Rubber y para los visitantes de BRM. * Solicitar y escanear los documentos FMM de visitantes extranjeros y entregar copias al Departamento de Recursos Humanos. * Seguimiento de los acuerdos con hoteles y proveedores de servicios, así como sus renovaciones anuales. * Realizar reservas en restaurantes y pedir comidas para el equipo ejecutivo durante sus visitas. **Recepción y recepción principal** * Atender, filtrar y derivar las llamadas entrantes. * Recibir, registrar y dirigir a visitantes locales y extranjeros (registro de entrada/salida). * Recibir a proveedores de servicios y sellar/firmar sus facturas. * Elaborar credenciales de identificación para visitantes y auditores. * Gestionar el control de llaves, garantizar la exactitud del cajón de llaves y realizar copias según sea necesario. * Brindar apoyo de traducción escrita y verbal (español–inglés). **Apoyo en Recursos Humanos** * Asistir al departamento de Recursos Humanos en la organización de eventos corporativos y actividades internas. **Gestión de oficina** * Gestionar las áreas de oficina y cocina, y mantener el inventario de suministros. * Generar solicitudes y órdenes de compra según sea necesario. * Solicitar y comparar cotizaciones de múltiples proveedores para asegurar los mejores precios. **Apoyo administrativo – Equipo de Operaciones** * Asegurar que las áreas de oficina y cocina cumplan con la metodología «6S – AAAU». * Elaborar informes para distintos departamentos. * Realizar recados externos (compras, envíos, tareas generales). **Apoyo administrativo – Equipo de Compras** * Asistir en la solicitud y seguimiento de nuevas líneas de crédito con proveedores. * Generar solicitudes, órdenes de compra y recibos para servicios de transporte de importación\-exportación. * Sellar, firmar y escanear facturas de transporte para su aprobación de pago. * Apoyar la creación de perfiles de proveedores, la carga de documentos y su mantenimiento dentro del sistema IQM.
