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Resumen del Puesto: Brindar apoyo operativo y administrativo, asegurando el flujo de información, gestión de facturación, órdenes de compra y seguimiento a proveedores para la eficiencia organizacional. Puntos Destacados: 1. Apoyo operativo y administrativo esencial para la organización. 2. Gestión integral de facturación y órdenes de compra. 3. Seguimiento puntual a proveedores clave. **Objetivo del puesto** Brindar apoyo operativo y administrativo a las áreas de la empresa, asegurando el correcto flujo de información, la gestión de facturación, la elaboración de órdenes de compra y el seguimiento puntual a proveedores, contribuyendo al funcionamiento eficiente de la organización. **Responsabilidades principales** Administración general Facturación Emitir y gestionar facturas electrónicas (CFDI) a clientes y proveedores conforme a la normativa del SAT. Verificar que los comprobantes fiscales cumplan con los requisitos legales vigentes. Conciliar facturas emitidas y recibidas, dando seguimiento a pagos pendientes. Elaborar reportes de facturación para el área contable. Órdenes de compra y proveedores Elaborar y gestionar órdenes de compra conforme a las necesidades de cada área. Dar seguimiento al estatus de pedidos hasta su entrega y validación. Mantener actualizada la base de datos de proveedores autorizados. Coordinar y hacer seguimiento a cotizaciones, contratos y acuerdos con proveedores. Verificar que los productos o servicios recibidos correspondan a lo pactado en las órdenes de compra. Gestionar la documentación necesaria para altas de nuevos proveedores. **Perfil requerido** Formación académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o carrera afín (trunca o concluida). Experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos con manejo de facturación y compras. **Conocimientos técnicos:** Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Facturación electrónica y portal del SAT. Manejo de sistemas ERP o administrativos (SAP, CONTPAQi, Aspel o similares). Redacción y ortografía impecable. **Competencias:** Organización y gestión del tiempo. Atención al detalle y exactitud numérica. Comunicación efectiva oral y escrita. Discreción y manejo de información confidencial. Proactividad y orientación al servicio. Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas simultáneas. **Condiciones de trabajo** Horario: Lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs; sabado: 09:00 a 14\.00 hrs Modalidad: Presencial. Sueldo: $9,900\.00 \- $10,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
