Asistente de Gerencia de Control de Calidad

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente de Gerencia de Control de Calidad gestiona el desarrollo administrativo del área, asegurando la continuidad operativa mediante gestión de agendas, organización de información y procesos administrativos y financieros. Puntos Destacados: 1. Soporte integral a gerencias o direcciones de alto nivel 2. Gestión administrativa del personal y organización de reuniones 3. Manejo de presupuesto y pagos a proveedores GRUPO HERDEZ Somos la compañía de alimentos con mayor historia en el país, líderes en el sector y un jugador importante en la categoría de helado en México, así como uno de los líderes en el segmento de comida mexicana en Estados Unidos, nos encontramos en búsqueda de: Asistente de Gerencia de Control de Calidad OBJETIVO DEL PUESTO: Gestionar, asegurar y garantizar el desarrollo administrativo del área mediante gestión de agendas, organización de información y la ejecución de procesos administrativos y financieros bajo mecanismos y políticas internas de la empresa para asegurar la continuidad operativa del área. FUNCIONES DEL PUESTO: • Soporte en la gestión del presupuesto del área monitoreando gastos mensuales contra el presupuesto asignado y reportando desviaciones para asegurar que el departamento se mantenga dentro de los límites financieros y optimicen sus recursos. • Gestión de pagos a proveedores tramitando órdenes de compra y facturas a través del sistema interno de la empresa para garantizar la continuidad de los servicios terciarios. • Organización de reuniones de equipos y capacitaciones preparando materiales, logística de salas y levantamiento de minutas para dar seguimiento a los planes. • Gestión administrativa del personal del área a través de la transferencia de comunicados generales, coordinación del programa de vacaciones, solicitudes de equipos tecnológicos y los trámites correspondientes para garantizar el cumplimiento a lo establecido. • Ejecutar reservaciones de viajes de negocios, así como comprobaciones de gastos de la gerencia corporativa con base a requerimientos e itinerarios establecidos. • Elaborar peticiones de análisis de laboratorios en plataforma LIMS para asegurar la ejecución de los análisis requeridos por el área. REQUISITOS: Escolaridad: Bachillerato o Carrera Técnica concluida Experiencia: • De 3 años brindando soporte integral a gerencias o direcciones dentro de entornos corporativos de alto nivel • De 1 año realizando la gestión financiera (presupuesto) • De 1 año trabajando bajo estrictos estándares de confidencialidad y ética profesional. • De 3 años realizando la gestión administrativa de personal Conocimientos Técnicos: • Conocimiento de gestión financiera básica (centros de costos, presupuesto) • Gestión de programas de vacaciones, IMSS Conocimientos Tecnológicos: • Paquetería Office (Word, Excel, Power Point) • Paquetería Gsuite (Google) • Plataformas Web • Dominio de ERP (As400, Sap, Oracle, Similares) Lugar de Trabajo: Corporativo Herdez, San Bartolo, (Argentina Poniente, Miguel Hidalgo, CDMX) Cerca del Metro Toreo Horario: De lunes a jueves de 9:00 am a 6:30 pm, viernes de 9:00 am a 3:00 pm Ofrecemos: • Sueldo base de $9,945.00 brutos • Prestaciones de Ley y Superiores En las empresas de Grupo Herdez contamos con un proceso de reclutamiento y selección de personal transparente y sin costo alguno para quienes participan; nunca reclutamos a través de dominios de correo públicos. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, quality, qa