Auxiliar de la Coordinación Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Brindar apoyo operativo y administrativo en cobranza, facturación, conciliación bancaria y gestión académica, asegurando el seguimiento de pagos y atención a estudiantes y docentes. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave en procesos administrativos y financieros. 2. Gestión de espacios académicos y comunicación institucional. 3. Atención oportuna a estudiantes, docentes y clientes externos. **Objetivo del puesto** Brindar apoyo operativo y administrativo en procesos de cobranza, facturación, conciliación bancaria, gestión de espacios académicos y comunicación institucional, asegurando el correcto seguimiento de pagos y actividades administrativas de Licenciatura y Educación Continua, así como la atención oportuna a estudiantes, docentes y clientes externos. **Funciones principales** * Apoyo en procesos de **cobranza y facturación**. * Elaboración, envío y seguimiento de **facturas**. * Conciliación de **movimientos bancarios**. * Seguimiento administrativo de **pagos de Licenciatura y Educación Continua**. * Apoyo en la **gestión y asignación de espacios académicos**. * Elaboración y envío de **avisos institucionales**. * Organización y control de **documentación administrativa**. * Generación y administración de **enlaces de Zoom** para actividades académicas y administrativas. * Atención y canalización de **dudas administrativas** de estudiantes, docentes y clientes externos. * Apoyo en el **seguimiento operativo de procesos** de la Subdirección de Vinculación y Servicios Estudiantiles. **Competencias requeridas** * Organización y control documental. * Manejo de sistemas de facturación y conciliación bancaria. * Comunicación clara y efectiva (oral y escrita). * Orientación al servicio y atención al cliente. * Capacidad de trabajo en equipo y colaboración interáreas. * Manejo de herramientas digitales (Excel, Word, plataformas de videoconferencia). **Formación académica** * Técnico o Licenciatura en Administración, Contaduría, Gestión Empresarial o afín (deseable). **Experiencia deseable** * Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas, facturación, cobranza o atención a clientes. Sueldo: $9,200\.00 \- $10,000\.00 al mes Beneficios: * Estacionamiento de la empresa * Seguro de gastos médicos * Seguro de vida Lugar de trabajo: Empleo presencial