Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un Asistente Administrativo para coordinar reservas, gestionar reuniones, apoyar a la Dirección en tareas administrativas, y manejar correspondencia y llamadas telefónicas.
Puntos Destacados:
1. Apoyo administrativo a Gerencias y Dirección General
2. Coordinación de viajes y eventos para la Dirección General
3. Gestión de reservas, agendas y atención al cliente
**Responsabilidades Principales**
* Recibir y atender a los clientes o visitantes de manera profesional y cordial.
* Coordinar y gestionar las reservas, agendas y citas.
* Administrar Reuniones en Sala de Juntas
* Apoyar a la Dirección en tareas administrativas como la organización de documentos, preparación de reuniones y elaboración de reportes y minutas.
* Manejar correspondencia y llamadas telefónicas de manera eficiente.
* Apoyo administrativo a Gerencias.
* Supervisar y garantizar el cumplimiento de protocolos internos, cuando se trate de la recepción de información confidencial.
* Coordinar viajes, alojamientos y otros eventos relacionados con la Dirección General.
**3\. Requisitos**
* **Educación:** Bachillerato concluido o licenciatura (preferentemente).
* **Experiencia:** 1\-2 años en un puesto similar de atención al cliente o como asistente administrativa.
* **Idioma:** Ingles 50%
* **Habilidades:** Comunicación efectiva, atención al detalle, manejo de Office (Word, Excel, PowerPoint), organización, multitarea.
**5\. Competencias Clave**
* Actitud proactiva y amable.
* Resolución de problemas.
* Discreción y confidencialidad.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000\.00 \- $16,000\.00 al mes
Beneficios:
* Opción a contrato indefinido
* Servicio de comedor
* Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Tiempo completo
Presencial
Mexico City,Mexico City
