Becario Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos Becario Administrativo de TI para dar soporte operativo y administrativo al departamento de TI y BI, gestionando el ciclo de compras tecnológicas. Puntos Destacados: 1. Soporte operativo y administrativo en TI y BI. 2. Gestión de compras tecnológicas y presupuesto. 3. Desarrollo y capacitación en un entorno profesional. **Fashion Beauty Group busca Becario Administrativo en Los Robles \- Zapopan, Jalisco** --------------------------------------------------------------------------------------- * **Descriptivo y Perfil de Puesto** + Nombre del Puesto: Becario/a Administrativo de TI + Departamento/Área: TI y BI (Tecnologías de la Información e Inteligencia de Negocios). + Reporta a: Gerente de TI y BI * **Objetivo General del Puesto** Dar soporte operativo y administrativo específico al departamento de TI y BI, gestionando el ciclo de compras tecnológicas (hardware, software, servicios en la nube). El propósito es garantizar la correcta recepción, validación y registro de facturas de proveedores tecnológicos, sirviendo como puente entre el área de Tecnología y el departamento de Finanzas, manteniendo el control del presupuesto del área. * **Responsabilidades y Funciones Principales** + Gestión Documental de Compras: recibir y organizar cotizaciones y órdenes de compra emitidas de proveedores. + Recepción y Validación Fiscal: Recibir facturas (PDF y XML) y validar que cumplan con los requisitos fiscales vigentes y coincidan con las condiciones comerciales pactadas. + Captura en Sistema (ERP): Cargar diariamente las facturas de proveedores en el sistema de gestión interno ( Odoo) sin errores de captura. + Apoyo en Tesorería: Preparar las propuestas de pago semanales y, una vez autorizadas, registrar la aplicación de los pagos correspondientes en el sistema. + Atención a Proveedores: Dar respuesta a proveedores respecto al estatus de sus facturas y fechas programadas de pago. + Archivo digital: Mantener un expediente digital ordenado y actualizado de cada proveedor y sus transacciones. * **Perfil Requerido (Hard Skills)** + Nivel Académico: Estudiante activo a partir del 7mo o 8vo semestre. + Carreras: Contaduría Pública, Administración de Empresas, Administración Financiera, o afín. + Experiencia: Deseable (es puesto de formación). + Conocimientos Técnicos: + Manejo intermedio de Paquetería Office (especial enfoque en Excel). + Nociones básicas de contabilidad y facturación electrónica (CFDI). + Deseable (no indispensable): Conocimiento teórico o básico de algún ERP corporativo. * **Competencias Clave (Soft Skills)** * Atención al Detalle: Capacidad para manejar cifras, fechas y documentos sin cometer errores de captura. * Organización: Habilidad para priorizar tareas y no dejar acumular el trabajo diario. * Apego a Normas: Seguir estrictamente los procesos de control interno del área. * Comunicación Asertiva: Trato amable y profesional con proveedores y clientes internos* **Indicadores de Desempeño (KPIs)** + Cero atrasos en captura: 100% de las facturas recibidas en la semana deben estar cargadas en el sistema antes del cierre semanal. + Tiempo de respuesta: Las solicitudes de estatus de pago de proveedores deben responderse en un plazo máximo de 24 horas hábiles. * **Justificación de la Vacante** El departamento de TI y BI gestiona constantemente compras de licencias, equipos, servicios SaaS y consultorías que requieren un seguimiento administrativo minucioso. Integrar a un becario con perfil administrativo y contable directamente en nuestra área nos permitirá llevar un control exhaustivo del presupuesto tecnológico, agilizar el pago a proveedores críticos y asegurar que toda la documentación fiscal fluya correctamente hacia Finanzas. Esto es vital para liberar a los perfiles técnicos y de ingeniería de tareas transaccionales, permitiéndoles enfocarse 100% en el desarrollo y soporte tecnológico del negocio. **Ofrecemos** * Horario presencial de Lunes a Jueves de 7:30 am \- 4:45 pm y Viernes de 7:30 am \- 3:00 pm * Prestaciones de Ley * Prestaciones superiores de ley + fondo de ahorro + bono de puntualidad del 10% + bono de asistencia del 10% + Vales de despensa $600 + Aguinaldo de 30 dias + Desarrollo y capacitación Interesados postularse en la vacante **Nivel de educación deseada:** Superior \- cursando **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Inicial **Función departamental:** Recursos humanos **Industria:** Cosméticos **Habilidades:** * Atención al detalle * Organización * Apego a normas *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=6a04faea3800003800eeebf3\&source\=indeed*