Auxiliar Administrativo para el área de Capacitación

Descripción

Resumen del Puesto: Brinda apoyo administrativo, logístico y operativo en la planeación, ejecución y seguimiento de actividades de capacitación, asegurando control de información y atención a participantes. Puntos Destacados: 1. Apoyo clave en la organización logística de cursos y talleres. 2. Gestión de datos de participantes y emisión de constancias. 3. Manejo de paquetería de oficina y control de archivos. **Objetivo del puesto:** Brindar apoyo administrativo, logístico y operativo en la planeación, organización, ejecución y seguimiento de las actividades de capacitación, asegurando el adecuado control de información, documentación y atención a participantes. **Funciones principales:** · Apoyar en la organización logística de cursos, talleres y webinars, tanto en modalidad presencial como virtual. · Gestionar listas de asistencia, registros y bases de datos de participantes, para con ellas elaborar constancias de participación. · Apoyar en la emisión y envío de constancias de participación. · Mantener actualizado los archivos digitales de las actividades de capacitación. · Brindar atención y orientación a participantes y ponentes (expertos de cada área institucional). **Funciones administrativas:** · Captura y actualización de información en sistemas institucionales. · Elaboración de oficios, correos y reportes relacionados con la capacitación. · Apoyo en la integración de expedientes y evidencias de capacitación. **Perfil del puesto** Escolaridad: Bachillerato técnico o licenciatura trunca o concluida en: · Administración. · Recursos Humanos. · Pedagogía o áreas afines. **Conocimientos** · Manejo de paquetería de oficina (procesador de texto, hojas de cálculo y presentaciones). · Control de archivos y bases de datos. · Conocimientos básicos de procesos de capacitación y formación. **Habilidades** · Organización y control de información. · Comunicación escrita y verbal. · Atención al detalle. · Trabajo en equipo. · Servicio al usuario. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $10,000\.00 \- $15,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido * Seguro de vida * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial