Asistente de Dirección

Descripción

ASISTENTE DE DIRECCION * Llevar la agenda del director general y director adjunto. * Llevar gestiones legales con el despacho. * Coordinar y apoyar en gestiones de arreglos y mantenimiento de las oficinas. * Coordinar algunos clientes y proveedores * Comprar vuelos, reservaciones de hoteles y transportación para la dirección. * Gestionar y coordinar la organización de las reuniones para la dirección y dar seguimiento a tareas. * Toma minutas de reuniones que la dirección asigne. * Apoyar en la organización de eventos que se tenga en la empresa al área de desarrollo humano. * Cotizar servicios o materiales que se requieren para dirección, así como la gestión de compra de los mismos. * Manejar el presupuesto de gastos de la dirección, su gestión con la administración y la comprobación de los mismos. * Realizar la facturación de gastos de la dirección y su correcto registro en el sistema. * Apoyar a la dirección en la agenda de tareas de la semana. **REQUISITOS** * Licenciatura administrativa * Excelente ortografía y redacción * Conocimientos de tramites legales (PREFERENTEMENTE) * Experiencia en posición de asistente de dirección de 5 años o más * Redacción de correos, cartas, compras de vuelos, reservación de hoteles, envió de mercancía * Manejo de agenda * Manejo de herramientas para gestión y administración de tareas * Organización de eventos internos de la empresa * Gestiones legales y jurídicas **OFRECEMOS** * Salario competitivo * Prestaciones adicionales a Ley Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $14,000\.00 \- $16,000\.00 al mes Beneficios: * Estacionamiento de la empresa * Opción a contrato indefinido * Servicio de comedor Pregunta(s) de postulación: * ¿Cuánto ganas actualmente o ganabas en tu último empleo? Escolaridad: * Licenciatura terminada (Deseable) Idioma: * Inglés avanzado (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo presencial