AUXILIAR ADMINISTRATIVO / COMERCIAL

Descripción

Resumen del Puesto: El auxiliar administrativo es responsable del buen uso de los recursos de la empresa y del seguimiento comercial de los clientes, mejorando el control administrativo, financiero y de RRHH. Puntos Destacados: 1. Rol clave en el control administrativo y financiero de la empresa. 2. Apoyo fundamental en la gestión comercial y atención al cliente. 3. Coordinación estratégica con diversas áreas y terceros. **Objetivo** El auxiliar administrativo es la persona encargada del buen uso de los recursos de la empresa, así como del seguimiento comercial de los clientes. **Objetivos Específicos** * Incrementar el Control Administrativo y Financiero * Incrementar el Control de Recursos Humanos * Coordinación Operativa con el Área de Proyectos * Coordinación Comercial con la Agencia de Marketing * Mejorar la Atención y Seguimiento a Clientes **Actividades** **Administrativas** * Seguimiento Actividades del Personal * Manejo Cuentas por Cobrar y por Pagar * Conciliación de cajas chicas y bancos * Manejo del software administrativo (ERP) * Coordinación Despacho Contable * Control de Recursos Humanos * Cotización, Compra y Logística de Materiales y Equipos * Manejo de Inventarios **Comerciales** * Seguimiento de Prospectos Potenciales (CRM). Nota: este rol apoya en la atención, el seguimiento y la *coordinación; el cierre de ventas lo lidera la Dirección General/Subdirección.* * Apoyo en organización de eventos (Cursos, Congreso) * Apoyo en ventas en Eventos (Expos) **Prioridades del Puesto (80/20\)** * Control administrativo y financiero (CxC, CxP, conciliaciones, facturación y soportes). * Seguimiento comercial y atención a clientes (CRM, cotizaciones, agenda y seguimiento). * Compras, logística e inventarios (bajo políticas y autorizaciones). * Coordinación con terceros (despacho contable, abogado, agencia comercial/de marketing, proveedores). **Horario:** Tiempo completo: de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Sábados 9:00 a 1:00 p.m. **Posible horario** : lunes a viernes de 9:00 a 1:00 p.m. Disponibilidad en eventos y visitas de promoción y/o ventas **Vínculos Humanos:** De manera vertical: Dirección General De manera horizontal: Encargados de Área (Granjas, Proyectos, Cursos) y Representantes De manera externa: Despacho Contable, Abogado Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000\.00 al mes Beneficios: * Teléfono de la empresa Lugar de trabajo: Empleo presencial