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Resumen del Puesto: Este rol multifacético abarca la gestión financiera, contable, de recursos humanos y el mantenimiento integral de infraestructura, equipo de transporte y telefonía. Puntos Destacados: 1. Gestiona pólizas, facturas y nóminas, así como registros contables. 2. Supervisa el mantenimiento de infraestructura y gestiona compras. 3. Administra la flota vehicular y telefonía, incluyendo seguros y pagos. Generales 1. Elaboración de Pólizas 2. Elaboración de Facturas 3. Facturar la recuperación de beneficios que otorguen las fuentes de fondeo. 4. Alta y baja de empleados en el IMSS y modificaciones a salarios de estos. 5. Elaboración de Nóminas 6. Conciliaciones Bancarias 7. Captura de registros contables 8. Elaboración de expedientes de empleados y proveedores 1. Mantenimiento de Infraestructura 1.1 Hacer un programa de mantenimiento para las propiedades de la empresa 1.2 Presentar el programa de mantenimiento a la Dirección General para que se autorice el presupuesto anual para este rubro. 1.3 Cuidar que se cumpla dicho programa 1.4 Proponer mejoras a la infraestructura 1.5 Realizar las compras de materiales necesarias para el mantenimiento 1.6 Solicitar cotizaciones de los materiales que personal de mantenimiento solicite 1.7 Elaborar la documentación necesaria y entregar a Tesorería para que realice el pago de los materiales. 1.8 Supervisar la recepción del material y llevar un inventario 1.9 Controlar el inventario de materiales. 1.10 Dar seguimiento a la obra de mantenimiento 1.11 Recibir la obra terminada. 2. Mantenimiento de Equipo de Transporte y Telefonía 2.1 Presentar a la Dirección General la necesidad de compra de unidades nuevas 2.2 Llevar un calendario de mantenimiento de las unidades de la empresa 2.3 Cuidar que se cumpla dicho calendario 2.4 Dotar de combustible a todas las unidades 2.5 En caso de compra de nuevas unidades, solicitar y presentar varias cotizaciones 2.6 Tramitar la compra de las unidades. 2.7 Presentar a Tesorería la documentación para el pago de la unidad. 2.8 Recibir y asignar la unidad nueva. 2.9 Cuidar que todas las unidades cuenten con seguro de cobertura amplia vigente 2.10 Tramitar ante tesorería el pago de las pólizas de seguro 2.11 En caso de siniestro de alguna unidad, reportar el siniestro al seguro y darle seguimiento hasta su pago 2.13 Tramitar el pago de refrendo de las placas de los vehículos de la empresa 2.12 Compra y asignación de teléfonos móviles 2.13 Reportar a la compañía telefónica, cualquier siniestro o descompostura de cualquier unidad de la empresa. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 19 y 40 años Conocimientos: Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Elaboración de facturas, Estados financieros, Imss, Liquidación de impuestos, Proveedores Licencias de conducir: B Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
