Analista administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Garantizar la gestión y seguimiento de procesos administrativos, contractuales y de pago con proveedores y socios, brindando soporte al área comercial. Puntos Destacados: 1. Gestionar procesos administrativos, contractuales y de pago 2. Brindar soporte al área comercial 3. Seguimiento a proveedores y clientes internos En Chivas creemos que el talento se construye con valores, pasión y trabajo en equipo. Si buscas un lugar donde tu talento haga la diferencia, esta oportunidad puede ser para ti. **Propósito del puesto:** Garantizar la correcta gestión, control y seguimiento de los procesos administrativos, contractuales y de pago con proveedores, socios comerciales y áreas internas, asegurando el cumplimiento oportuno de los acuerdos establecidos y brindando soporte al área comercial. **¿Qué buscamos en ti?** * Licenciatura en Administración o afín * 1 a 3 años de experiencia en puestos administrativos * Experiencia en administración, revisión y validación de facturas y/o contratos, seguimiento a proveedores y clientes internos **Conocimientos técnicos** * Paquetería Google (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones) * Excel intermedio * SAP básico (deseable) **¿Qué harás en este rol?** * Ejecutar la gestión administrativa de contratos y seguimiento a pagos de facturas de proveedores, socios comerciales y patrocinadores * Recabar información de servicios solicitados por las áreas de Eventos y Experiencias, Marketing Digital, Patrocinios, Marca Internacional y Espectáculos * Generar solicitudes de pedido y dar seguimiento hasta la correcta ejecución del servicio * Brindar estatus a proveedores respecto a fechas de pago, entrega de contratos y actualización de datos * Gestionar el alta administrativa de proveedores que prestan servicios a las gerencias Sr. de Negocios, Marketing y Experiencia * Llevar el control de contratos comerciales: recabar firmas y asegurar su entrega al área correspondiente * Gestionar incidencias derivadas de partidos o actividades adicionales que impliquen pagos extra a staff comercial * Recabar testigos y evidencias de los servicios prestados por proveedores **Beneficios:** Aguinaldo de 30 días Seguro de gastos médicos mayores Gastos funerarios Vales de despensa Fondo de ahorro Comedor subsidiado Lugar de trabajo: Estadio Akron Horario: Lunes a viernes 9:00 a 18:00 hrs.**?**